Sekreter

TURKUAZ POLYESTER REÇİNE KİMYA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İş Tanımı

Şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere, firmamızın günlük iş akışını etkin şekilde organize edecek, yazılı ve sözlü iletişim süreçlerini yürütecek, planlama ve koordinasyon becerisi yüksek   Sekreter / Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Firmamızın, telefon, e-posta ve resmi yazışmaları yürütmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Evrak kayıt, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Ön muhasebe süreçlerine destek olmak,
• Kargo, kurye ve diğer idari operasyonları takip etmek,
• Ofis düzeninin sağlanmasına destek olmak,
• Yönetici ajandasını planlamak ve takip etmek,
• Toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerini koordine etmek,
• Yöneticiler tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri zamanında yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• En az Ön Lisans, tercihen Lisans mezunu,
• Yönetici asistanlığı, sekreterlik veya idari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle Word ve Excel) etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Gizlilik ilkesine önem veren, sorumluluk sahibi,
• En az orta düzey İngilizce dil bilgisine sahip olan,
• Tercihen ön muhasebe süreçlerine hâkim,
• Tercihen Logo, Mikro, Zirve veya benzeri muhasebe/ERP programlarından en az birini etkin şekilde kullanabilen,
• Gebze, Darıca, Dilovası, Çayırova ve Tuzla bölgelerinde ikamet eden.