Grup Asistanı

TÜYAP TÜM FUARCILIKYAPIM A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Yurtiçi ve yurtdışında sayısız başarıya imza atarak fuarcılık sektörün lideri olan Tüyap’ta görev alacak Grup Asistanı aramaktayız.

• En az ön lisans mezunu,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisi olan,
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen,
• Etkili iletişim ve koordinasyon becerisine sahip,
• Raporlama becerileri gelişmiş,
• Öğrenmeye ve gelişime açık,
• Dijital ve sosyal medya konusunda ilgili,
• Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

Grup Asistanı arayışımız vardır.

İŞ TANIMIİletişim faaliyetleri kapsamında, bağlı olduğu yöneticinin ve grubun kurum içi ve dışındaki tüm iletişim koordinasyonu sağlamak. Telefon ve e-mail trafiğini yönlendirmek. Günlük ofis işlerini yürütmek, ofis düzenini gerçekleştirmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak. İç-dış yazışmaları yapmak ve gerekli raporları hazırlamak. 

 Planlama ve Organizasyon faaliyetleri kapsamında, günlük işleri planlayarak takip etmek ve gereği gibi uygulanmasını sağlamak. Bağlı olduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek ve bunla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak. Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını düzenlemek. Günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak. 

 Bağlı olduğu yöneticinin ve grubun ait olan bölümün ofis ihtiyaçları siparişlerini takip etmek, kurumsal evrakları güncel olarak dosyalamak, gerektiğinde şirket içi ve dışı ilgili mercilere ulaşmasını sağlamak. Varsa yasal süreçlerle ilgili yazıları hazırlamak ve sistemli şekilde dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlerini sistemli olarak gerçekleştirmek.