Yönetici Asistanı

Üçüncü Binyıl Eğitim Danışmanlık

Üçüncü Binyıl Akademi olarak, yöneticimizin günlük iş süreçlerini organize edecek, kurumun operasyonel işleyişini takip edecek ve ekip koordinasyonunda aktif rol alacakYönetici Asistanı arıyoruz.

• Yöneticilik sorumluluğu almış ve ekip yönetme konusunda deneyimli,
• Liderlik ve yöneticilik vasfı güçlü,
• İnsan ilişkileri kuvvetli ve iletişim becerisi yüksek,
• Verilen işi sadece takip eden değil, sonuçlandırana kadar sahiplenen,
• Planlı, düzenli ve takipçi,
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek yönetebilen,
• Gerektiğinde inisiyatif alabilen ve çözüm üretebilen,
• Yöneticimizin iş yükünü gerçekten azaltabilecek,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Dijital iş takip ve organizasyon araçlarını kullanabilen.

Görev ve Sorumluluklar:

• Yöneticimizin günlük ve haftalık iş planını organize etmek,
• Toplantıları organize etmek ve toplantılarda alınan kararların uygulanmasını takip etmek,
• Toplantı sonrasında belirlenen görevlerin ilgili kişilere aktarılmasını ve zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• Ekip üyeleriyle iletişim halinde olarak devam eden işlerin durumunu öğrenmek ve yöneticimize düzenli bilgi vermek,
• Gerektiğinde yöneticimiz adına ilgili kişilerle görüşerek işlerin ilerlemesini sağlamak,
• Günlük operasyonel süreçleri takip etmek ve gün sonunda yöneticimize kısa bir durum özeti sunmak,
• Dijital iş takip uygulaması üzerinden görev ve süreçleri düzenli olarak güncellemek,
• İşlerin plansız ilerlemesini önlemek, öncelikleri belirlemek ve süreçlerin düzenli yürütülmesine katkı sağlamak,
• Ekip içerisindeki iş dağılımı ve koordinasyona destek olmak,
• Kurum içerisinde ortaya çıkan operasyonel ihtiyaçları fark ederek gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak.

Aradığımız kişi; işlerin ilerlemesini sağlayan, ekibi koordine edebilen ve operasyonel süreçlerde sorumluluk alabilen bir çalışma arkadaşıdır.