Sekreter

USLU DEMİR ÇELİK

• İş takip yeteneği güçlü,
• Ofis araçlarını ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip olup, zamanı iyi yöneten,
• Ekip çalışmasına yatkın, güler yüzlü, insan ilişkilerine önem veren,
• Diksiyonu düzgün,
• Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Uzun zamanlı çalışmayı hedefleyen, sorumluluk sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
• Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme yeteneğine sahip,
• İşyeri kurallarına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayacak,
• Temizliğe ve hijyene önem veren
• Faks, fotokopi ,tarayıcı, yazıcı gibi ofis araçlarını kullanabilen
• 25-33 yaşları arasında Menemen veya Aliağa'da ikamet eden bayan

İŞ TANIMI

• Telefon ve mail trafiğinin etkili bir şekilde yönetilmesi
• Telefon görüşmeleri ofise gelen misafirlere karşı firmayı en iyi şekilde temsil etmek
• Gelen ve giden evrakları ( faks kargo fatura v.b ) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek
• Günlük işlerin takibi ve organizasyonu sağlamak
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması
• Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek vermek