İdari İşler Uzmanı

uzman akademi

Saha İdari İşler ve Operasyon Uzmanı

Uzman Akademi Eğitim Kurumları Türkiye genelinde faaliyet gösteren 29 şubemiz ve Genel Merkezimizin idari işleyişini Genel merkeze bağlı çalışarak güçlendirecek, sahada aktif görev alacakSaha İdari İşler ve Operasyon Uzmanı Takım arkadaşı arıyoruz.

Görev ve sorumluluklar

• Genel Merkez ve 29 şubenin idari-teknik ihtiyaçlarını düzenli olarak yerinde denetlemek ve raporlamak.
• Şubelerde tespit edilen bakım, onarım, tadilat ve teknik ihtiyaçların planlanmasını ve zamanında giderilmesini sağlamak.
• Usta, teknik servis ve tedarikçiler ile koordinasyonu sağlamak, iş süreçlerini uçtan uca yönetmek.
• Yönetim tarafından onaylanan bütçeler doğrultusunda işlerin eksiksiz ve kaliteli şekilde tamamlanmasını takip etmek.
• Satın alma süreçlerinde teklif toplamak, fiyat ve kalite karşılaştırmaları yapmak, satın alma birimine destek vermek.
• Yeni şube açılışlarında uygun lokasyon araştırmaları yapmak, fizibilite çalışmalarına katkı sağlamak ve açılış sürecini koordine etmek.
• Yeni açılacak şubelerin tadilat, dekorasyon, mobilya, tabela, teknik altyapı ve demirbaş süreçlerini planlamak ve takip etmek.
• Mevcut şubelerin mobilya, demirbaş, teknik ekipman ve bina ihtiyaçlarını düzenli olarak kontrol ederek eksikliklerin giderilmesini sağlamak.
• Şubeler ile Genel Merkez arasındaki idari ve iletişim koordinasyonunu yürütmek.
• İdari iş süreçlerine ilişkin periyodik raporlar hazırlamak ve yöneticisine sunmak.
• Tedarikçi performanslarını takip etmek, alternatif tedarikçi araştırmaları yapmak ve maliyet avantajı sağlayacak öneriler geliştirmek.
• İş güvenliği, bina güvenliği ve çalışma ortamı standartlarının korunmasına destek olmak.
• Araç, demirbaş ve kurum varlıklarının verimli kullanılmasını sağlamak.
• Acil teknik arızalara ve operasyonel ihtiyaçlara hızlı müdahale edilmesini organize etmek.
• Türkiye geneli şubelerimizde görev almak, şubeleri ziyaret etmek.
• Operasyonun gerektirdiği her durumda  (Eğitim ve yönetimi aksatacak nitelikte teknik-tesisat arıza vb. durumlarında) sorumluluk alarak süreçlerin kesintisiz ilerlemesini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler, Teknik Operasyon, Şube Operasyonları alanında en az3 yıl deneyimli,
• Çok şubeli yapılarda çalışma deneyimi, (Tercihen eğitim, mağazacılık, hizmet sektörü)
• Temel teknik çizim, keşif veya metraj bilgisine sahip olmak.
• Bakım-onarım, tadilat ve teknik süreçlerin yönetimi konusunda bilgi sahibi,
• Usta ve taşeron ekip yönetimi konusunda deneyimli,
• Tedarikçi yönetimi ve teklif süreçlerini yürütebilecek,
• Bütçe disiplinine önem veren ve maliyet yönetimi konusunda bilinçli,
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
• Analitik düşünebilen ve çözüm odaklı çalışan,
• Microsoft Office programlarına hâkim, özellikle Microsoft Excel kullanabilen
• ERP veya iş takip sistemleri kullanmış olmak,
• Aktif araç kullanan ve B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,çözüm odaklı,
• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve sonuç odaklı çalışan.