Payroll Specialist

V SHIPS İSTANBUL DENİZCİLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ

NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Pozisyonun Genel Amacı:

Payroll Administrator, offshore projelerimiz için allotment bordroları, gemi personeline özel ödemeler ve faturalama süreçlerinden sorumlu kişidir.

Onaylı allotment listesine uygun şekilde, allotment bordrolarının doğru dönemde ve hatasız olarak hesaplanmasını sağlar.

Temel Sorumluluklar:

• Bordro sistemi üzerinden allotment bordrosuna ilişkin ücretler, düzeltmeler, mahkeme kesintileri, emeklilik ödemeleri, masraflar ve diğer kesintiler gibi tüm verilerin sisteme girilmesini sağlar. Allotteeler için allotment bordro listelerini, ilgili banka raporlarını ve ödeme/depozit işlemlerini hazırlar.

• Yapılan allotment ödemeleri, hesap numarası bulunan allotteeler ve kapalı hesap, pasif hesap, uyuşmayan bilgiler, hatalı hesap numarası vb. nedenlerle geri dönen allotment kayıtlarını tutar.

• Deniz personeline yönelik çeşitli eğitimler, emeklilik ödemeleri ve kıdem/tazminat ödemelerine ilişkin kontrol çizelgelerini günceller ve takip eder.

• Gemilerden, deniz personelinden ve allotteelerden gelen soru ve takip taleplerini yanıtlar.

• Sorumlu olduğu gemiler için özel allotment ödemelerinin özetlerini hazırlar ve ödeme süreçlerini organize eder.

• Aylık gemi personeli allotment bordrolarını ve ilgili raporları hazırlar.

• Sorumluluğundaki tüm önemli kayıtların düzenli şekilde dosyalanmasını ve güncel tutulmasını sağlar.

• Shipsure Suite sistemine faturaların kaydedilmesi, ödeme işlemleri ve raporlamadan sorumludur.

• Allotment özetleri, debit memo kayıtları ve tekil ödemeler için muhasebe fişlerini/journal kayıtlarını hazırlar.

• Deniz personelinin talepleri doğrultusunda tekil ödeme ve personel masraf taleplerini hazırlar.

• Gemiye katılım öncesinde crew allotment slip belgelerini kontrol eder.

• Balance of Wages için fon taleplerinin takibi, hazırlanması ve iletilmesini sağlar.

• Allotment ve tekil ödemeler için fon talep süreçlerini hazırlar.

• Maaş bordrolarını (payslip) hazırlar ve gönderimini sağlar.

• Üst yöneticiler tarafından verilebilecek diğer görevleri yerine getirir.

• Faturalama tablolarını hazırlar (Manning Fee, day rate’ler, hariç tutulan kalemler ve diğer ücretler).

Aranılan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
• Bordro ve özlük işleri alanında minimum 2-3 yıl deneyim sahibi olmak
• İyi seviyede Microsoft Excel bilgisine sahip olmak
• Minimum orta seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilmek
• Takım çalışmasına yatkın olmak
• İletişim becerileri güçlü ve çözüm odaklı çalışabilmek
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek ve zaman yönetimi konusunda başarılı olmak
• Detaylara önem veren, dikkatli ve sorumluluk sahibi olmak
• Raporlama ve takip yönü kuvvetli olmak
• Tercihen bordro programları ve ERP sistemleri konusunda deneyimli olmak