İdari İşler ve Satın Alma Müdürü - Genel Müdürlük

VATAN BİLGİSAYAR SAN VE TİC.A.Ş.

Teknoloji perakendeciliğinin öncü firması Vatan Bilgisayar'ın Genel Müdürlüğü'nde görev alacak İdari İşler ve Satın Alma Müdürü aramaktayız.

• Örgün öğretim Lisans mezunu,
• İdari İşler ve satın alma alanında en az 7 yıl görev almış,
• En az 3 yıl benzer pozisyonda görev almış,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerisi kuvvetli,
• Taşeron firma ilişkilerinin yürütülmesi konusunda deneyimli,
• Müzakere ve kurumu temsil yetisi yüksek,
• İş takibi ve problem çözme yetisi ve inisiyatif alma becerisi yüksek,
• Sonuç odaklı, ve zaman yönetimi yetisi yüksek,
• Bütçeleme ve raporlama konusunda deneyimli,
• Mevzuat ve uygulama alanı ile ilgili yenilikleri takip eden,
• Resmi kurum ilişkilerini yönetmekle ilgili deneyimli,  

İş Tanımı; 

• İdari işler departmanındaki tüm işleyiş ve düzenlemenin akışını sağlamak,
• Şirket araçların takibi, servis hizmeti (servis hizmetimiz yok), ulaşım, güvenlik hizmeti, ziyaretçi yönetimi, temizlik, ikram, şirket içi ve şirket dışı haberleşme hizmetleri, santral, kargo, evrak takibi, arşiv, bakım onarım, gibi faaliyetlerin prosedür ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak ve kontrol etmek,
• İdari işler bölümünün sorumluluk alanları ile ilgili bakım ve tadilat işlerini ilgili birime bildirmek, yaptırılmasını sağlamak,
• Kurumun; resmi kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerini yönetmek, geliştirmek ve bu kuruluşlar nezdinde yürütülmesi gereken işleri yerine getirmek (Belediye, Kaymakamlık, Savcılık, İtifaiye, vb)
• Mutfak hizmetinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Genel Müdürlük ve mağazalar için tüm demirbaş malzemelerin satın almasının yapılması,
• Merkez ve Mağazaların İSG süreçlerine destek olması,
• Genel Müdürlük ve mağazadaki araç filo yönetimi ile ilgili tüm süreçlerin yürütülmesi ve takibinin yapılması,
• Gerekli olan ofis bakım/onarım, işlerinin takibini yapmak (ofis düzeni, tamir, bakım, elektrik işleri, klima vb),
• Mağaza açılışı için gerekli izin belgelerinin ve çalışma ruhsatlarının ilgili resmi kurumlardan alınması,
• Genel Müdürlük ve Mağazaların (elektrik, su, gaz, yangın tüpleri vb) bakım ve kontrollerinin yapılması, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve bu sürecin takibinin yapılması,
• Genel Müdürlük ve Mağazalarda çalışacak olan taşeron personellerin (güvenlik, temizlik vb) işe alımı için taşeron firmalarla görüşerek eleman tedariğinin sağlanması. Taşeron firmalardan gelen personelin özlük işlerinin firma tarafından yasaya uygun yaptırılmasının sağlanması ve takibi,
• Tüm taşeron süreçlerinin takip ve yönetimi,