İdari İşler Sorumlusu

Vayfi Bilgi Teknolojileri

Vayfi Bilgi Teknolojileri, RadioLink ve/veya fiber optik bağlantı altyapısı üzerinden kurumsal müşterilerine hizmet sunan, faaliyetlerini Internet Erişim Sağlayıcı (ISP) olarak sürdüren bir telekomünikasyon şirketidir. Büyüyen organizasyonumuzda, şirketimizin idari süreçlerini uçtan uca yönetebilecek bir İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversite Mezunu
• Kurumsal firmalarda idari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen ingilizce bilen, sözlü ve yazılı işetişim kurabilen,
• 22-30 yaş aralığında,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, raporlama yapabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
• Planlama, organizasyon, faaliyet koordinasyonu ve iş takibi becerileri yüksek,
• Pratik düşünebilen, sorun çözme yetkinliği gelişmiş, analitik bakış açısına sahip,
• Farklı ekiplerle iş birliği kurabilecek, ekip çalışmasına yatkın, iletişimi güçlü,
• Tercihen idari satın alma, demirbaş ve envanter takibi konusunda deneyimli,
• Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin idari işler süreçlerine destek vermek,
• Ofis ve ortak alanların düzeni ve süreçlerini organize etmek ve denetlemek,
• İdari işler kapsamında kullanılan malzeme, ekipman ve hizmetlere ilişkin tedarik, sipariş ve stok takibini yapmak; ilgili satın alma süreçlerine destek olmak,
• İlgili departmanların günlük operasyonel işlerine destek olmak ve ilgili birimlerle koordineli çalışmak,
• Kargo, kurye ve benzeri dış hizmet sağlayıcılarla ilişkileri yürütmek,
• İdari süreçlere ilişkin dokümantasyon, sözleşme ve evrak takibini yapmak, gerektiğinde raporlamak,
• Yöneticisinin vereceği idari işler kapsamındaki diğer görev ve projeleri yerine getirmek.
• Evrak düzeni, dosyalama ve arşivleme konusunda titiz,
•  Birden fazla işi önceliklendirerek takip edebilen,
•  Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
•  Şirket bilgilerinin gizliliğine özen gösteren.

Telekomünikasyon ve internet alanında faaliyet gösteren, dinamik ve büyüyen yapımızda ekibimize katkı sağlamak isteyen idari süreçlere değer katacağına inanan, düzenli çalışmayı seven, iş takibine güvenen  adayların başvurularını bekliyoruz.