Ofis Asistanı

Vem İlaç San. ve Tic. A.Ş.

VEM İlaç, merkezi İstanbul’da bulunan, %100 yerli sermayeli bir Türk ilaç şirketidir. 1700’ü aşkın çalışanımızla, tüm üretimimizi Çerkezköy’deki Avrupa onaylı ve cGMP sertifikalı modern tesisimizde gerçekleştiriyoruz. 50’den fazla ülkeye uzanan ihracat ağımızla küresel pazarda güvenilir bir Türk markası olarak yer alıyoruz.

2026 yılında üretime başlayacak Lüleburgaz-Büyükkarıştıran OSB’deki ikinci tesisimizle, Türkiye’nin ve bölgenin en büyük ilaç üretim tesislerinden birini hayata geçirmeye hazırlanıyoruz. Bilimin rehberliğinde, bugünün olduğu kadar geleceğin sağlık ihtiyaçlarına da yanıt verecek yenilikçi çözümler geliştirmeye devam ediyoruz.

İstikrarla ve hızla büyüyen organizasyonumuza değer katacak, aşağıdaki niteliklere sahip; Maslak ofisimizde görevlendirilmek üzere ‘’Ofis Asistanı’’ istihdam edilecektir.   

•  En az Ön Lisans mezunu, tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik veya ilgili bölümlerden mezun,
• En az Ön Lisans mezunu, tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik veya ilgili bölümlerden mezun,
• Benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi,
• MS Office uygulamalarını ileri seviyede kullanabilen,
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Pozitif, çözüm odaklı ve insan ilişkilerinde başarılı,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin,
• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk bilinci yüksek,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden veya edebilecek adaylar, 

İŞ TANIMI

• Ofis operasyonlarının düzenli ve verimli şekilde yürütülmesine destek olmak.
• Şirkete gelen telefon aramalarını profesyonel şekilde karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Dahili iletişim listelerinin güncelliğini sağlamak ve kurum içi bilgi akışını desteklemek.
• Şirketimize gelen misafirleri karşılamak, toplantı organizasyonlarını planlamak ve toplantı alanlarının düzenini sağlamak.
• Gelen ve giden resmi evrakların takibini yapmak ve zamanında gerekli yetkililere iletmek.
• Gelen ve giden evrak ile kargo süreçlerini takip ederek ilgili departmanlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak.
• Ofisin ihtiyaç duyduğu kırtasiye ve ofis malzemelerinin tedarik ve sipariş süreçlerini organize etmek.
• Şirket dışı kurum ve kuruluşlarla iletişim ve koordinasyon süreçlerini yürütmek.
• Günlük ofis operasyonlarında Genel Müdür ve üst yönetim ekibine idari destek sağlamak.
• Yeni işe başlayan çalışanların çalışma alanlarının hazırlanması ve gerekli ekipmanların temin edilmesi süreçlerini organize etmek.
• Ofis içi düzenin ve ortak kullanım alanlarının düzenli tutulmasına katkı sağlamak,
• Yönetim tarafından verilen idari görev ve organizasyon süreçlerine destek sağlamak.