İhracat Operasyon Uzmanı

Verde Yağ Besin Maddeleri San. Tic. A.Ş.

İŞ TANIMI

• Yurt dışı müşterilerden gelen siparişleri sisteme eksiksiz ve doğru şekilde girmek, sipariş onay ve revizyon süreçlerini takip etmek,
• Sipariş öncesinde stok ve üretim uygunluğunu kontrol ederek müşteriye termin bilgisi vermek,
• Üretim planlama ile ihracat siparişlerinin üretim programına alınmasını takip etmek; üretim ilerleyişini, hazır olan ve geciken kalemleri düzenli olarak izlemek,
• Termin sapması, hammadde veya ambalaj kaynaklı gecikmelerde erken uyarı vermek, alternatif çözümleri ilgili birimlerle değerlendirmek,
• Üretim, kalite, depo ve sevkiyat birimleriyle yükleme takvimini oluşturmak ve takip etmek,
• Onaylanan siparişlerin proforma aşamasından tahsilata kadar uçtan uca ihracat operasyonunu yürütmek,
• Nakliye firmalarından navlun teklifi almak, booking açmak, konteyner ve soğuk zincir yükleme organizasyonunu yapmak,
• Gümrük müşavirleriyle beyanname sürecini yönetmek, beyanname kontrolü ve gümrük çıkış takibini yapmak,
• Ülke ve müşteri bazlı evrak gerekliliklerini takip ederek ihracat evraklarını hazırlamak; ticaret odası, konsolosluk ve ilgili kurum onay süreçlerini yürütmek,
• Akreditifli işlemlerde şartları yükleme öncesinde inceleyerek uygunsuzluk (discrepancy) riskini önlemek, vesaiki bankaya zamanında ve eksiksiz sunmak,
• Müşteri bazında vade ve ödeme takibini yapmak; gecikmeleri finans birimiyle koordineli olarak izlemek ve müşteri nezdinde takibini yürütmek,
• Etiket, ambalaj ve ürün bilgilerinin hedef pazar mevzuatına uygunluğunu ilgili birimlerle birlikte kontrol etmek,
• Mevcut müşterilerle sipariş, termin ve sevkiyat konularındaki günlük iletişimi yürütmek; İhracat Müdürü'nün bulunmadığı durumlarda müşteri ve iç birimlerle iletişimi devralarak süreçlerin aksamadan devam etmesini sağlamak,
• Numune gönderimleri ve ilgili kurye/kargo operasyonlarını yönetmek,
• Açık siparişler, üretim durumu, yükleme takvimi ve tahsilat durumuna ilişkin düzenli takip listeleri ve raporlar hazırlayarak yönetime sunmak,
• İhracat dosya arşivini ve kayıtlarını mevzuata uygun şekilde tutmak.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Uluslararası Ticaret, Lojistik, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen gıda sektöründe olmak üzere en az 4 yıl ihracat operasyon deneyimi olan,
• İhracat mevzuatı, gümrük süreçleri ve Incoterms 2020 kurallarına hâkim,
• İhracat evrak setini (proforma, ticari fatura, çeki listesi, ATR, EUR.1 / EUR-MED, menşe şahadetnamesi, sağlık ve veteriner sertifikaları, konşimento) eksiksiz hazırlayabilen ve kontrol edebilen,
• Akreditifli (LC), vesaik mukabili ve peşin ödeme süreçlerini bilen; banka evrak uyum kontrolünü yapabilen,
• İhracatçı Birlikleri, Ticaret Bakanlığı ve gümrük işlemlerine (beyanname takibi, GB kapatma, IBKB takibi) aşina,
• Konteyner planlama, soğuk zincir sevkiyatı ve navlun süreçlerinde deneyimli olması tercih sebebi,
• Netsis üzerinde sipariş girişi ve sipariş takibi yapmış; üretim planlama, satınalma, pazarlama ve depo birimleriyle koordineli çalışma deneyimi olan,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen, yurt dışı müşterilerle doğrudan yazışma ve görüşme yapabilecek düzeyde,
• MS Excel'i ileri seviyede kullanan,
• Detay odaklı, evrak disiplini yüksek, termin takibinde titiz,
• Yoğun sipariş temposunda çok sayıda dosyayı eş zamanlı yürütebilen,
• İnisiyatif alabilen, gerektiğinde departmanı temsil edebilecek olgunlukta,
• Ekipler arası koordinasyonu güçlü, çözüm odaklı.