Yönetim Destek Uzmanı

VSB BAŞER GRUP OTOMOTİV A.Ş

Yönetim Kurulu Başkanımızın günlük iş akışını ve ulaşım organizasyonunu yönetecek, gerektiğinde profesyonel sürücülük desteği sağlayacakYönetim Destek Asistanı /Şoför arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Tercihen referans verebilecek,
• Askerliğini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Premium segment araçlar dahil farklı marka ve segmentler de araç kullanım tecrübesi bulunan,
• Bilgisayar ve MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Ajanda, takvim ve toplantı organizasyonu konusunda deneyimli,
• Sunum hazırlama ve profesyonel doküman oluşturma becerisi gelişmiş,
• Toplantı, seyahat ve günlük programların organizasyonunu takip edebilecek,
• İstanbul içi ulaşım ve güzergâhlara hâkim,
• İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,
• Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Gizlilik ve mahremiyet konusunda son derece hassas, ketum ve güvenilir,
• Uzun süreli çalışma hedefleyen adaylar tercih edilmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetim Kurulu Başkanı'nın günlük ajandasını ve randevularını takip etmek,
• Toplantı ve görüşmelerin planlanmasını ve koordinasyonunu sağlamak,
• Günlük program doğrultusunda ulaşım ve araç organizasyonunu gerçekleştirmek,
• Yönetim kurulu başkanına, ailesine ve misafirlerine sürücü olarak hizmet vermek,
• Seyahat ve hafta sonu hobi vb faaliyetlerde eşlik etmek ,destek vermek,
• Yönetim Kurulu Başkanı'nın şehir içi ve gerektiğinde şehir dışı ulaşımını güvenli ve zamanında sağlamak,
• Toplantı, seyahat ve özel programların lojistik süreçlerini takip etmek,
• Sunum, rapor, yazışma ve çeşitli dokümanların hazırlanmasına destek olmak,
• Gerektiğinde toplantılarda not almak ve takip edilmesi gereken konuları raporlamak,
• Kendisine verilen diğer yönetim destek görevlerini yerine getirmek,
• Görev kapsamında edinilen tüm bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak.