İdari İşler Uzmanı

WARMHAUS ISITMA VE SOĞUTMA SİSTEMLERİ SANATİ TİCARET A.Ş.

TEKNOSAB bölgesindeki fabrikamızda görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun "İdari İşler Uzmanı" arayışımız mevcuttur.

"İşe alım ve istihdamda değerlendirilen tek kriter işe uygunluktur. Herhangi bir ayrım yapılmaksızın tüm adaylara eşit fırsatlar sağlanmaktadır."

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Konusunda en az 3 yıl tecrübeli; SGK mevzuatı ve idari işler süreçlerine hakim, 
• MS Office programlarına hakim,
• B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan,
• İş takibi ve sonuçlandırma yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına önem veren,
• İyi derecede raporlama yapabilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için)

İŞİN TANIMI

• SAP SAT-SAS, fatura ve migo işlemlerini gerçekleştirmek
• Şirket araçları için seyahat süreçlerinin takibini yapmak
• Periyodik iş kıyafeti ve KKD kullanımları için takip ve dağıtım süreçlerini gerçekleştirmek
• Taşeron çalışanların aylık puantaj takibini yapmak
• Sendikal ve şirket içi yan hakların planlamasını ve dağıtımını sağlamak
• İdari işlere ait sarf malzeme stoklarını takip edip güncelliğini sağlamak
• Filo yönetimini (50 araç) gerçekleştirmek
• Yemek süreçlerinin takibini yapmak
• Temizlik çalışanlarının takibini ve yönlendirilmesini gerçekleştirmek
• Güvenlik ekibinin takibini ve planlamasını gerçekleştirmek
• Şirkete ait servis araçlarının ve servis operasyonun uçtan uca yönetimi gerçekleştirmek
• Servis organizasyonu, güzergah ve rotalama süreçlerini yönetmek,
• Personel iş kıyafetleri, departman bazlı gerekliliği bulunan KKD ve ekipmanların tedariği ve işleyişinden sorumlu olmak,
• Güvenlik ve temizlik personellerinin kontrolünü ve vardiya planlamasını gerçekleştirmek,
• İdari İşler bütçesini efektif şekilde oluşturmak, takip etmek, kontrolünü sağlamak ve iyileştirme önerileri geliştirmek