Operasyon Direktörü

XPR LOJISTIK VE DIS TICARET LIMITED

Farklı sektör ve ülkelerde büyüme hedefleri doğrultusunda faaliyetlerini geliştiren, yeni iş alanları ve uluslararası yapılanmalar üzerine çalışan şirketimiz için, şirket sahibinin vizyonunu hayata geçirecek ve mevcut yapıyı kurumsallaştırarak büyümenin önünü açacak bir Operasyon Direktörü arıyoruz.

Bu pozisyon; mevcut operasyonların yönetiminin yanı sıra grup şirketlerinin koordinasyonu, yöneticilerin yönetimi, organizasyon yapısının kurulması, süreçlerin sistematik hale getirilmesi ve yeni ülke/iş operasyonlarının hayata geçirilmesinden sorumlu olacaktır.

İş Tanımı

• Grup şirketlerinin yöneticilerini koordine etmek, hedef ve performanslarını takip etmek,
• Farklı şirket ve operasyonların uyumlu ve entegre şekilde çalışmasını sağlamak,
• Günlük operasyonel süreçlerin etkin, verimli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Operasyonel sorunların çözümünü sahiplenmek, gerekli durumlarda yöneticilere liderlik etmek ve karar almak,
• Şirket sahibinin günlük operasyonel detaylardan mümkün olduğunca ayrışmasını sağlayacak yönetim yapısını oluşturmak,
• Mevcut çalışma yapısını analiz ederek süreç, sistem, yetki ve sorumlulukları netleştirmek ve dokümante etmek,
• Organizasyon yapısını şirketin büyüme hedefleri doğrultusunda tasarlamak, güncellemek ve geliştirmek,
• İş süreçlerinin standartlaştırılması, ölçülebilir ve sürdürülebilir hale getirilmesine liderlik etmek,
• Grup şirketlerinin ihtiyaçlarına uygun ekip ve organizasyon yapılarını kurmak; kritik pozisyonlar için yetenek planlaması yapmak,
• Yönetici ve ekiplerin performansını takip etmek, performans hedefleri ve KPI’ları belirlemek,
• İşe alım, oryantasyon ve çalışan gelişimi süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ekipler arasındaki anlaşmazlıkları ve operasyonel problemleri çözmek, gerekli durumlarda arabuluculuk yapmak,
• Yeni iş kolları ve şirket yapılanmalarının kurulmasına liderlik etmek,
• Yeni bir sektöre girildiğinde ihtiyaç duyulan organizasyon yapısını, ekipleri ve görev tanımlarını kurgulamak,
• Yeni ülke ve pazarlara giriş süreçlerinde operasyonel yapılanmayı oluşturmak ve hayata geçirmek,
• Farklı ülkelerin ticari, kültürel ve operasyonel dinamiklerini değerlendirerek uygun çalışma modelini tanımlamak,
• Yurtdışı operasyonların ve seyahat süreçlerinin planlanmasını ve koordinasyonunu sağlamak,
• Muhasebe ve finans süreçlerini üst düzeyde takip etmek, ilgili ekipleri yönetmek ve raporlamaları yorumlamak,
• Şirketin teknoloji ve yazılım ihtiyaçlarını anlayarak ilgili iç ve/veya dış ekipleri doğru şekilde yönlendirmek,
• Yönetim tarafından belirlenen vizyon ve hedefleri somut aksiyon planlarına dönüştürmek, uygulanmasını sağlamak ve sonuçlarını takip etmek.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen İşletme, İktisat, Mühendislik veya benzeri bölümlerden mezun,
• En az 10 yıl genel iş ve yönetim deneyimine sahip,
• Birden fazla fonksiyonun ve/veya yöneticinin yönetiminden sorumlu olmuş,
• Operasyon yönetimi, organizasyon yapılanması, süreç geliştirme ve kurumsallaşma konularında güçlü deneyime sahip,
• Şirket, iş birimi veya yeni bir operasyonun kurulması ve büyütülmesi konusunda deneyimli,
• İşletmenin bütününe hâkim olabilecek, güçlü ticari ve yönetsel bakış açısına sahip,
• Yeni iş modellerini ve farklı sektörleri hızlı anlayarak buna uygun organizasyon yapısını kurgulayabilecek,
• Güçlü liderlik, iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip, ekipleri hedefler doğrultusunda yönlendirebilen,
• Yüksek inisiyatif alan, proaktif ve çözüm odaklı,
• Aynı anda farklı şirket, ekip ve süreçleri yönetebilecek güçlü organizasyon becerisine sahip,
• Şirket sahibinin ihtiyaçlarını öngörebilen, bir adım sonrasını planlayabilen ve gerektiğinde temsil sorumluluğu üstlenebilen,
• Farklı ülkelerde çalışma veya operasyon yönetimi deneyimine sahip,
• Farklı ülke ve kültürlerin iş yapış biçimlerine hâkim,
• Uluslararası operasyonlarda ticari, kültürel ve operasyonel farklılıkları değerlendirebilecek yetkinlikte,
• Türkçe, İngilizce ve Arapça’yı çok iyi seviyede kullanabilen,
• İstanbul’da ikamet eden veya edebilecek ve İstanbul ofisinden çalışabilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, veriye dayalı karar alabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.