İşe Alım ve İK Operasyonları Sorumlusu

YAKLAŞIM DANIŞMANLIK VE İNSAN KAYNAKLARI LİMİTED ŞİRKETİ

Şirketimizin İzmir merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; işe alım, aday takip, görüşme organizasyonu, işe başlatma, özlük evrakları ve temel İnsan Kaynakları operasyon süreçlerinin yürütülmesinden sorumlu olacak İşe Alım ve İK Operasyonları Sorumlusu arıyoruz.

Bu pozisyonun ana odağı; personel taleplerinin alınmasından uygun adayların bulunmasına, görüşme süreçlerinin organize edilmesinden işe başlatma hazırlıklarına, özlük evraklarının tamamlanmasından yan hak ve personel takip süreçlerine kadar uzanan İnsan Kaynakları operasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesidir.

Görev Tanımı:

·         Operasyon ve yönetim ekiplerinden gelen personel taleplerini takip etmek ve ilgili işe alım süreçlerini başlatmak,

·         Pozisyon ihtiyaçlarına uygun ilanların hazırlanması, yayınlanması ve başvuru süreçlerinin takip edilmesinde görev almak,

·         Gelen başvuruları pozisyon kriterleri doğrultusunda ön değerlendirmeye almak,

·         Uygun görülen adaylarla ilk iletişimi kurmak, aday bilgilerini almak ve sürecin ilerleyişine ilişkin gerekli bilgilendirmeleri yapmak,

·         Görüşme planlamalarını yapmak; aday, yönetici ve operasyon ekipleri arasındaki görüşme organizasyonunu sağlamak,

·         Görüşme sürecinde aday deneyimi, iletişim, takip ve süreç kayıtlarının düzenli yürütülmesine destek olmak,

·         Görüşme sonrası uygun adayların değerlendirme sürecini takip etmek ve ilgili yöneticilerle gerekli bilgi akışını sağlamak,

·         Olumlu veya olumsuz aday dönüşlerinin zamanında ve uygun iletişim diliyle yapılmasını sağlamak,

·         İş teklifi, ücret / çalışma koşulları bilgilendirmesi ve işe başlama planlaması süreçlerine destek olmak,

·         İşe başlaması planlanan adaylardan gerekli evrakların toplanmasını, kontrol edilmesini ve ilgili kayıtların oluşturulmasını takip etmek,

·         İşe giriş öncesi aday, operasyon, bordro ve ilgili birimler arasında gerekli bilgi akışını sağlamak,

·         İş sözleşmesi, görev tanımı, taahhütname ve benzeri personel evraklarının hazırlanmasına ve takip edilmesine destek olmak,

·         Personel özlük dosyalarının güncel, düzenli ve denetlenebilir şekilde tutulmasını sağlamak,

·         Sağlık sigortası, hayat sigortası, yemek kartı ve benzeri yan hak giriş süreçlerini takip etmek,

·         Personel girişlerine bağlı yan hak sipariş, tanımlama ve bilgilendirme işlemlerini ilgili birimlerle koordine etmek,

·         Çalışanların yıllık izin, istirahat raporu, devamsızlık ve benzeri personel takip süreçlerini yürütmek,

·         Proje ve müşteri bazlı güncel personel listelerinin hazırlanmasına ve güncel tutulmasına destek olmak,

·         İnsan Kaynakları süreçlerine ilişkin aday, evrak, özlük, yan hak ve personel takip kayıtlarını düzenli olarak güncellemek,

·         Bordro operasyonları için gerekli personel, izin, rapor, giriş-çıkış ve yan hak bilgilerinin zamanında ve doğru şekilde paylaşılmasını sağlamak,

·         İşten çıkış süreçlerinde gerekli evrakların hazırlanması, imza süreçlerinin takip edilmesi ve ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanmasında görev almak,

·         Personel çıkışlarına bağlı yan hak iptal, iade ve güncelleme işlemlerini ilgili birimlerle koordine etmek,

·         İŞKUR, İSG, resmi kurum ve iç denetim süreçleri kapsamında gerekli evrak ve kayıtların takip edilmesine destek olmak,

·         Çalışan duyuruları, bilgilendirme metinleri ve dönemsel İnsan Kaynakları iletişimlerinin hazırlanmasına destek olmak,

·         Yeni pozisyon veya farklı meslek kodu taleplerinde, operasyon ekiplerinden gerekli bilgileri alarak görev tanımı ve ilan taslağı hazırlanmasına destek olmak,

·         Sorumluluk alanındaki eksik evrak, gecikme, aday iletişimi, süreç takibi veya personel kayıtlarıyla ilgili konuları yöneticisine zamanında bildirmek.

Nitelikler:

·         Tercihen üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,

·         İşe alım, aday takibi, İnsan Kaynakları operasyonları, özlük işleri veya personel süreçleri alanında en az 2 yıl deneyimli,

·         İlan hazırlama, başvuru ön değerlendirme, aday iletişimi, görüşme organizasyonu ve aday bilgilendirme süreçlerinde görev almış,

·         İşe giriş, işten çıkış, sözleşme, özlük dosyası, izin, rapor, yan hak ve personel takip süreçlerinde deneyimli,

·         4857 sayılı İş Kanunu ve temel personel süreçleri konusunda uygulama bilgisine sahip,

·         MS Office programlarını, özellikle Excel’i iyi seviyede kullanabilen,

·         Aday takibi, evrak kontrolü, süreç planlama ve görüşme organizasyonu konularında düzenli çalışabilen,

·         Aynı anda birden fazla aday, çalışan ve personel sürecini takip edebilen,

·         Aday, çalışan, operasyon ekipleri ve yöneticilerle açık, zamanında ve düzenli iletişim kurabilecek,

·         Gizlilik ve kişisel verilerin korunması konusunda hassas,

·         Yoğun dönemlerde önceliklendirme yapabilen,

·         Sorumluluk sahibi, takipçi ve sonuç odaklı,

·         Hizmet, personel çalıştırma, saha operasyonu veya toplu işe alım süreçlerinde deneyim sahibi adaylar tercih sebebidir.