40 yılı aşkın süredir Avrupa'nın önde gelen üst segment yapı ürünleri markalarının distribütörlüğünü yürüten firmamızın İstanbul Pendik E-5’te yer alan toplu ulaşıma çok yakın, merkezi konumda bulunan yönetim ofisinde görevlendirilmek üzere Sekreter arıyoruz.

Aradığımız özellikler:

Ön muhasebe bilgisi tercih sebebidir,

Lise, meslek yüksek okulu veya üniversite mezunu,

Temsil yeteneği güçlü, yazılı ve sözlü iletişim yeteneği gelişmiş,

Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren, sabırlı ve güler yüzlü,

Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,

Bilgisayarı ve ofis araç gereçlerini etkin düzeyde kullanabilen,

Pendik E-5’te bulunan ofisimize ulaşım sorunu olmayan (ofisimiz Pendik metro istasyonu ve otobüs duraklarına 2 dakika, Marmaray tren istasyonuna 15 dakika yürüme mesafesindedir.)
Çalışma saatlerimize uyum sağlayabilecek (Hafta içi: 08:30 –17:30 / Cumartesi: 8:30 -13:00)

İş tanımı;

Telefon, e-mail trafiğinin etkin ve hızlı yönetilmesi, doğru yönlendirme yaparak iletişiminin sağlanması,

Gelen ziyaretçilerin kurum kültürüne uygun olarak güler yüzle karşılanması ve ilgili departmana ve kişilere yönlendirilmesi,

Gelen ve giden posta, evrak, kargo vb.  işlemlerin takibinin yapılması ve evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi,

İrsaliye, makbuz, fatura düzenlenmesi ve muhasebe evraklarının kayıtlarının yapılması, tahsilat işlemlerinin yapılması, diğer ön muhasebe işlemlerinin yapılması,

Online mağaza siparişlerinin takibi ve ilgili departmanlara yönlendirilmesi,

Satış departmanına destek olunması,

Çay, kahve hazırlanması ve gerektiğinde ikram edilmesi,

Kırtasiye malzemelerinin takibi ve raporlamasının yapılması, ofis düzeninin sağlanması