Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

Yazgan Tasarım Mimarlık

BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANI

Yazgan Tasarım Mimarlık, Ankara ofisinde görevlendirilmek üzere; şirket yöneticilerinin günlük iş programlarının organizasyonunu sağlayacak, ofis yönetimine destek olacak, ön muhasebe kayıtlarını tutacak ve şirketin sekretarya süreçlerini yürütecek, etkili iletişim kurma ve organizasyon yeteneğine sahip Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı aramaktadır.

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin İşletme, İletişim, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun olan,

· Yönetici asistanlığı, sekretarya veya ofis yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimli,

· Temel düzeyde ön muhasebe bilgisine sahip ve ilgili kayıtları düzenli olarak takip edebilen,

· Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

· Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

· Telefon, e-posta ve kurumsal yazışmaları etkin şekilde yönetebilen,

· Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirebilen,

· MS Office programlarını özellikle Excel’i etkin kullanabilen,

· Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimi konusunda düzenli ve sistemli,

· İş takibi güçlü, detaylara önem veren ve sonuç odaklı,

· Birden fazla işi eş zamanlı olarak planlayıp takip edebilen,

· Ofisin kırtasiye ve temizlik malzemesi stoklarını takip edip temin işlemlerini yapabilen,

· Temsil yeteneği güçlü, güler yüzlü ve profesyonel iletişim kurabilen,

· Gizlilik ve şirket içi bilgi güvenliği konusunda hassas,

· Takım çalışmasına yatkın,

· Tercihen İngilizce bilen.

İŞ TANIMI

· Şirket yöneticilerinin günlük program, toplantı ve randevularının organize edilmesi ve takip edilmesi,

· Ön muhasebe kapsamında fatura, ödeme, masraf ve benzeri kayıtların tutulmasına ve takibine destek verilmesi,

· Gelen telefon, e-posta ve yazışmaların ilgili kişilere yönlendirilmesi ve takibi,

· Şirket içi ve şirket dışı toplantıların organize edilmesi,

· Vize, seyahat, uçak, otel ve transfer organizasyonlarının yapılması,

· Gelen ve giden evrakların, kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi,

· Şirketin genel sekretarya ve ofis yönetimi işlerinin yürütülmesi,

· Ofis ihtiyaçlarının ve ilgili satın alma süreçlerinin takip edilmesi,

· Dosyalama ve dijital arşiv sisteminin düzenli tutulması,

· Gerektiğinde şirket yöneticileri ile çalışanlar, müşteriler, danışmanlar ve diğer iş ortakları arasındaki iletişimin koordine edilmesi.

Şirket: Yazgan Tasarım Mimarlık

Çalışma Yeri: Çankaya/Ankara

Çalışma Süresi: Tam zamanlı