Operasyon Asistanı

YEKA GRUP GIDA İNŞAAT PETROL PLASTİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KEIN CALLCENTER.

Deutschsprachige kaufmännische Assistenz / Business Support (m/w/d)

Standort: Istanbul (europäische Seite) oder Ankara · Vollzeit

Internationale Zusammenarbeit. Globale Lebensmittelmarken. Deine Chance, etwas mit aufzubauen.

Für den Aufbau des türkischen Büros einer Schweizer Holding suchen wir engagierte deutschsprachige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich kaufmännische Assistenz und Business Support.

Die Unternehmensgruppe bewegt sich in einem internationalen Umfeld mit global bekannten Marken aus dem Lebensmittel- und Gastronomiesegment und einem Umsatz im mehrstelligen Millionenbereich in Schweizer Franken. Unser neues Büro in der Türkei soll zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben für die internationalen Aktivitäten der Gruppe übernehmen.

Du arbeitest gerne strukturiert, kommunizierst sicher auf Deutsch und möchtest deine Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Je nach Erfahrung und Schwerpunkt unterstützt du uns in folgenden Bereichen:

• Kommunikation und Betreuung: Du bearbeitest deutschsprachige Anfragen per E-Mail und Telefon und unterstützt die Zusammenarbeit mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams.
• Organisation und Assistenz: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst Aufgaben und Fristen im Blick.
• Kaufmännische Sachbearbeitung: Du erstellst und pflegst Übersichten, bearbeitest Dokumente und unterstützt bei der Prüfung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen.
• Einkauf und Lieferantenkoordination: Du holst Informationen und Angebote ein, verfolgst Liefertermine und stimmst dich mit Lieferanten und Logistikpartnern ab.
• Reporting und Datenpflege: Du bereitest Auswertungen vor und sorgst für vollständige, aktuelle Daten.
• Aufbau des Büros: Du wirkst daran mit, klare Arbeitsabläufe und eine zuverlässige Zusammenarbeit mit der Schweizer Zentrale zu entwickeln.

Dein Profil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auf Niveau C1 oder vergleichbar.
• Du sprichst sicher Türkisch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung, Kundenbetreuung oder Einkauf ist wünschenswert.
• Du gehst sicher mit Outlook, Word und Excel um und arbeitest dich gerne in neue Systeme ein.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig.
• Du trittst freundlich und professionell auf und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Du hast in Deutschland, Österreich oder der Schweiz gelebt, gelernt oder gearbeitet? Diese Erfahrung ist bei uns besonders willkommen. Entscheidend sind deine Fähigkeiten und deine Motivation.

Was dich erwartet

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Anbindung an eineSchweizer Holding.
• Einblicke in das Geschäft mit weltweit bekannten Lebensmittel- und Gastronomiemarken.
• Die Möglichkeit, ein neues Büro und dessen Abläufe von Beginn an mitzugestalten.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO der Türkei und internationalen Ansprechpartnern.
• Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Raum für eigene Ideen.
• Eine Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.
• Entwicklungsmöglichkeiten im Zuge des weiteren Teamaufbaus.
• Internationale Karriereperspektiven: Grundsätzlich ist bei entsprechender Leistung, persönlicher Entwicklung und betrieblichem Bedarf auch eine spätere Übernahme einer Führungsposition im europäischen Ausland denkbar.

Lerne direkt von internationaler Managementerfahrung: Der CEO der Türkei ist ein international erfahrener Topmanager mit beruflichen Stationen bei derMETRO AG in Düsseldorf, Amazon in München und der EDEKA Group in Deutschland und Istanbul. In der direkten Zusammenarbeit kannst du kaufmännische Abläufe, internationale Unternehmensführung und den Aufbau einer Organisation aus erster Hand kennenlernen. Du erhältst Einblicke, übernimmst schrittweise Verantwortung und entwickelst deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiter.

Deine Bewerbung

Bitte sende uns deinen Lebenslauf auf Deutsch sowie eine kurze Nachricht zu deiner bisherigen Erfahrung. Nenne uns außerdem:

• Deinen bevorzugten Standort: Istanbul (europäische Seite) oder Ankara
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse
• Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin
• Deine monatliche Gehaltsvorstellung in TL netto

Im Auswahlverfahren möchten wir dich in einem Gespräch auf Deutsch kennenlernen. Eine kurze praxisbezogene Aufgabe gibt dir die Gelegenheit, deine Sprachkenntnisse und deine Arbeitsweise zu zeigen.

Bewirb dich direkt über die Nachrichten- oder Bewerbungsfunktion dieser Plattform.

Wir freuen uns darauf, mit dir unser neues Team in der Türkei aufzubauen.