Belgelendirme Sorumlusu

YEŞİLIŞIK AKADEMİ EĞİTİM LİMİTED ŞİRKETİ

BELGELENDİRME SORUMLUSU

Firma: Yeşil Işık Akademi Belgelendirme
Çalışma Yeri: Ankara / Yenimahalle
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı – İş Yerinde
Departman: Sınav ve Belgelendirme

İş İlanı Hakkında

Yeşil Işık Akademi Belgelendirme bünyesinde görevlendirilmek üzere, Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) mevzuatı ve ilgili standartlar çerçevesinde yürütülen sınav ve belgelendirme süreçlerinin takibini sağlayacak Belgelendirme Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızın aday başvurularından belge teslimine kadar tüm belgelendirme işlemlerini düzenli, eksiksiz ve zamanında yürütmesi beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Adayları başvuru aşamasından itibaren sınav, sonuç, belgelendirme ve belge teslim süreçleri hakkında bilgilendirmek,
• Aday başvurularını almak, başvuru belgelerini ve gerekli şartları kontrol etmek,
• Aday dosyalarını oluşturmak, sınav dosyalarının hazırlanmasını ve takibini sağlamak,
• Sınav organizasyonu, sınav sonuçları ve sonuç kayıtlarının takibini yapmak,
• Sınav ve belgelendirme süreçlerine ilişkin dokümanları, formları ve kayıtları ilgili prosedürlere uygun şekilde düzenlemek ve arşivlemek,
• Belgelendirme kararı verilen adaylara ait belge kayıtlarını tutmak,
• Belgelerin basım, paketleme, kargo ve teslim süreçlerini takip etmek,
• Belgelendirme kayıtlarının doğruluğunu, bütünlüğünü ve güncelliğini sağlamak,
• Görev alanıyla ilgili dokümantasyon ve raporlama çalışmalarını yürütmek,
• İlgili mevzuat, prosedür ve talimatlara uygun olarak belgelendirme süreçlerinin yürütülmesine katkıda bulunmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word'ü etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda başarılı,
• Evrak, dosyalama ve kayıt yönetimi süreçlerinde dikkatli ve titiz,
• Detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın ve öğrenmeye açık,
• Yoğun iş temposunda iş önceliklerini belirleyebilen,
• MYK sınav ve belgelendirme süreçleri hakkında bilgi sahibi olan.

Tercih Sebepleri

• Daha önce bir personel belgelendirme kuruluşunda çalışmış olmak,
• MYK mevzuatı, TS EN ISO/IEC 17024 standardı ve sınav-belgelendirme süreçleri hakkında deneyim sahibi olmak,
• Belgelendirme yazılımları ve aday kayıt sistemlerini kullanmış olmak.

Çalışma Koşulları

• Ankara / Yenimahalle lokasyonunda, iş yerinde tam zamanlı çalışma,
• Sınav ve belgelendirme alanında mesleki gelişim imkânı,
• Kurumsal süreçlerin yürütülmesine aktif katkı sağlayabileceğiniz bir çalışma ortamı.

MYK sınav ve belgelendirme süreçlerinde görev almak, kayıt ve dokümantasyon yönetiminde sorumluluk üstlenmek isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.