Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

YİĞİTLER SAVUNMA HAVACILIK VE UZAY TEKN.SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

Şirketimiz, savunma ve havacılık sanayiine yönelik parça üretimi yapan, CNC işleme merkezleriyle donatılmış üretim altyapısına sahip bir imalat firmasıdır. Bünyemizde yer alan Kalite Kontrol departmanında, 3D Koordinat Ölçüm Makinesi (CMM) ve manuel ölçüm ekipmanlarıyla boyutsal ölçüm ve raporlama süreçleri ISO 9001 ve AS9100 standartlarına uygun şekilde yürütülmektedir.

Bu yapı içinde, ön muhasebe ve ön büro süreçlerinde görev alacak, iş takibi güçlü ve iletişimi kuvvetliÖn Muhasebe ve Ön Büro Personeli arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Alış ve satış faturalarının düzenlenmesi, kontrolü ve ilgili sisteme zamanında ve eksiksiz işlenmesi,
• İrsaliye düzenleme, kontrol ve takibinin yapılması, evrak akışının kayıt altına alınması,
• Cari hesap kayıtlarının tutulması, müşteri ve tedarikçi mutabakat süreçlerinin yürütülmesi ve raporlanması,
• Çek ve senet işlemlerinin takibi, sisteme kaydedilmesi ve vade kontrollerinin düzenli olarak yapılması,
• Tahsilat ve ödeme süreçlerine destek verilmesi, gerekli kayıt ve dosyalamanın yapılması,
• Gelen telefonların profesyonel bir dille cevaplanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve temel bilgilendirmelerin sağlanması,
• Evrak akışı, dosyalama ve arşiv işlemlerinin şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesi,
• Genel ofis ve ön büro düzeninin sağlanması, gerekli malzeme ve ihtiyaçların takibinin yapılması,
• Günlük ön muhasebe ve ön büro süreçlerinin düzenli şekilde takip edilmesi ve yöneticilere düzenli raporlanması.

Aranan Nitelikler

• Lise, Önlisans veya Üniversite mezunu,
• Ön muhasebe ve ön büro alanında deneyimli, benzer pozisyonlarda çalışmış,
• Fatura, irsaliye, cari hesap ve çek–senet süreçlerine hâkim, bu konularda günlük operasyonları yürütebilen,
• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) etkin kullanabilen,
• Tercihen muhasebe programları (Zirve vb.) konusunda deneyimli veya hızlıca öğrenebilecek,
• Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve iş takibi güçlü,
• İletişim becerileri gelişmiş, telefon ve yüz yüze görüşmelerde temsil yeteneği yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın, işbirliği ve koordinasyona önem veren,
• Yoğun iş temposuna ve çok yönlü (ön muhasebe + ön büro) çalışma yapısına uyum sağlayabilecek.