Yönetici Asistanı

Yücelen Grup

İstanbul Ataşehir’de bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Çözüm odaklı bakış açısına sahip,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibi bulunan,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek, 
• Tercihen icra hukuk bürolarında, bankaların yasal takip departmanlarında ya da ticari bankacılık alanında en az 2 yıl tecrübeli,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren, 
• Güçlü iletişim becerilerine sahip,
• MS Office programlarına hakim,
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerisine sahip,
• Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi ve güvenilir,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

İş Tanımı

• Bağlı olduğu yöneticilerin günlük takviminin ve randevularının takip edilmesi
• Gelen fiziki postaların düzenli, anında ve yazılı biçimde raporlanarak ilgili birime/yöneticiye iletilmesi
• Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünün yapılması
• Toplantı ve etkinlikler için hazırlık yapılması ve gerektiğinde katılım sağlanması
• Raporlama ve belge düzenleme işlemlerine destek olunması
• Ofise gelen misafirlerin ağırlanması
• Şirket içi/dışı tüm kontak kişilerle iletişim halinde bulunarak, bu kişiler ve bağlı bulunduğu yöneticiler arasındaki bilgi akışı ve koordinasyonun sağlanması