İdari İşler Lideri

Yünsa Yünlü Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Avrupa’nın tek çatı altındaki en büyük entegre üretim tesisine sahip olan Yünsa, dünyadaki beş büyük üst segment yünlü kumaş üreticisinden biridir. Üretiminin yaklaşık üçte ikisini ihraç eden Yünsa, 50’yi aşkın ülkede dünyaca ünlü moda markalarına kumaş tedarik etmektedir.

Yıllık 4.500 ton kamgarn iplik üretme ve 10 milyon metre kumaş dokuma kapasitesine sahip olan şirketimiz; iplik, çözgü ve dokuma, boyama ve apreleme süreçlerinin tamamını modern ve teknolojik tesis altyapısı ile kendi bünyesinde gerçekleştirmektedir.

Vadistanbul Ofisimizde istihdam edilmek üzere İdari İşler Lideri arayışımız bulunmaktadır.

İdari İşler Lideri

Yünsa’nın Vadistanbul merkez ofisinde, İdari İşler Yönetmeni’ne bağlı olarak görev yapacak ve ofisin günlük idari hizmetlerini koordine edecek bir İdari İşler Lideri arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• İdari işler, ofis yönetimi veya tesis hizmetleri alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen merkez ofis veya kurumsal ofis ortamında hizmet sağlayıcı ve saha ekibi koordinasyonu deneyimine sahip,
• Güvenlik, temizlik, yemek ve personel servisi gibi idari hizmetlerin takibinde deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen ve düzenli raporlama yapabilen,
• Planlama, iletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş, iş takibi güçlü.

İş Tanımı

• Merkez ofiste güvenlik, temizlik, yemek, personel servisi ve karşılama hizmetlerinin günlük işleyişini koordine etmek.
• Hizmet sağlayıcıların belirlenen standartlara uyumunu takip etmek, aksaklıkların giderilmesi için ilgili ekiplerle koordinasyon sağlamak.
• Personel servislerinin güzergâh, hareket saati ve kapasite takibini yapmak, çalışan taleplerini değerlendirmek ve değişiklik ihtiyaçlarını İdari İşler Yönetmeni’ne iletmek.
• Ofis ve ortak kullanım alanlarındaki bakım ve onarım ihtiyaçlarını tespit etmek, bina yönetimi ve ilgili teknik ekiplerle iletişim kurarak işlerin tamamlanmasını takip etmek.
• Ziyaretçi girişleri, misafir karşılama ve toplantı alanlarının hazırlığına ilişkin süreçleri ilgili ekiplerle koordine etmek.
• Ofis sarf malzemesi ve demirbaş kayıtlarını güncel tutmak, ihtiyaçları belirleyerek ilgili birimlere iletmek.
• Merkez ofise tahsisli şirket araçlarının bakım ve muayene takvimini takip etmek.
• Hizmet kontrollerini, çalışan taleplerini ve devam eden işleri düzenli olarak raporlamak, iyileştirme önerilerini Çalışma İlişkileri Yönetmeni’ne sunmak.