Resepsiyon Sorumlusu

ZESAR KALIPÇILIK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Makine İmalatı alanında üretim yapan ve 1975 yılından bu yana know how ve tecrübesi ile sektöründe öncü marka olan şirketimizin Manisa'da kurulu bulunan fabrikasına, İnsan Kaynakları bünyesinde ''Resepsiyon Sorumlusu'' olarak görevlendirilmek üzere takım arkadaşı arıyoruz. 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu
• MS Office – Excel, Word, Outlook, Powerpoint programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• Analitik bakış açısına sahip, sürekli iyileştirmeye katkıda bulunabilecek,
• Öğrenmeye açık, takım çalışmasına yatkın,

GÖREV TANIMI

• Şirkete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişiye / departman hızlı bir şekilde yönlendirmek

• Gelen telefonları, arayan kişiden bilgi alarak doğru yere aktarmak, aranan personele ulaşılamamış ise arayan kişinin mesajını almak ve ilgiye iletmek.

• Telefon hatlarının çalışır olup olmadığını kontrol etmek.

• Gelen posta, kargo ve faksları ilgili kişilere iletmek, gönderilecek evrakları zamanında göndermek. 

• İdari personel tarafından bağlanması istenen telefonları doğru olarak mümkün olan en kısa sürede bağlamak.

• Gelen ve giden evrak takibini yapmak ve kaydını tutmak.

• Tanıtım ve görüşme için gelen kişileri bekleme odasına almak ve randevu saatinde ilgili kişi ile görüşmeye yönlendirmek.

• Genel Müdürlük ve İdari ofis katına yetkililer harici personel ve kurum dışı kişilerin girişini önlemek.

• İK ve İdari işler süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesine destek olmak.

• Personel puantajının doğru ve sağlıklı tutulmasını sağlamak,

• Personele ait ERP kayıtlarının güncelliğini sağlamak,

• Personel özlük dosyalarının eksiksiz ve güncel tutulmamasını sağlamak,