Bilgi Teknolojileri Proje Yönetim Ofisi Müdürü

ZORLU HOLDİNG A.Ş.

Zorlu Holding Bilgi Teknolojileri Grubu Başkanlığı Servis Geliştirme Direktörlüğü bünyesinde Proje Yönetim Ofisi (PMO)’nde “Bilgi Teknolojileri Proje Yönetim Ofisi Müdürü” olarak görev yapacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, İşletme Mühendisliği veya Bilgisayar Mühendisliği bölümlerinden mezun,
• Bilişim Teknolojileri, SAP uygulamaları ve proje yönetimi alanında minimum 10 yıl kurumsal iş tecrübesi olan,
• Ekip yönetimi konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Kapsamlı ve büyük ölçekli kurumsal Bilgi Teknolojileri projelerinin/programlarının yönetiminde (portföy yönetimi, planlama, bütçeleme ve raporlama) bizzat deneyim sahibi,
• Proje taleplerinin/gereksinimlerinin değerlendirilmesinde, iş süreçlerinin Bilgi Teknolojileri çözümlerinin oluşturulmasına yönelik ele alınması ve teknik, fonksiyonel, süreçsel analizlerinin gerçekleştirilmesinde tecrübe sahibi,
• Temel Bilgi Teknolojileri kavramlarına, Yazılım Geliştirme Teknolojileri ve süreçlerine hâkim,
• MS Project, Jira vs. proje yönetim araçlarında tecrübesi olan,
• İyi derecede MS Office uygulamalarını kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı yetkinlikler kapsamında iyi derecede İngilizce bilen,
• Yeni Teknolojileri ve bu yöndeki pazar eğilimlerini takip eden, gelişime açık, farklı teknolojileri öğrenme konusunda istekli, analitik düşünme, problem çözme yeteneğine sahip, detaylara önem veren,
• Seyahat engeli bulunmayan.

Görev Tanımı

• Proje faaliyetlerinin düzenli ve hızlı biçimde yürütülmesini sağlamak için proje yöneticileri, iş analistleri, proje paydaşları ve hizmet alınan dış kaynak firmaları arasındaki yönetişim, iletişim ve koordinasyonun etkin biçimde kurulmasının sağlanması,
• Proje Yönetim Ofisi ile Sektörel veya merkezi yönetilecek olan projelerin/programların gerçekleştirilmesi kapsamında Bilgi Teknolojileri Sektör Yöneticileri ile yakın ve iş birliği içerisinde sektör/iş birimi ve proje dinamiklerini gözeterek çalışılması
• Proje Yönetim Ofisi ile Sektörel veya merkezi yönetilecek olan projelerin/programların gerçekleştirilmesi kapsamında Bilgi Teknolojileri Sektör Yöneticileri ile yakın ve iş birliği içerisinde sektör/iş birimi ve proje dinamiklerini gözeterek çalışılması,
• Proje Yönetim Ofisi sorumluluğunda olan Proje ve programların planlarının oluşturulması ve planlandığı şekilde sürdürülmesinin yakından takibi ve kaynak planlamasının yapılması.
• Projeler kapsamında yeni sistemlerin satın alınması ve/veya yeni teknolojilere geçişlerin yapılacağı projelerde üst seviye gereksinimlerin oluşturulması ve potansiyel tedarikçi firmalarla ihale ve teklif süreçlerinin çalışılması, sistemi tedarik edecek firma seçiminin ilgili Proje Yöneticileri ve Bilgi Teknolojileri paydaşlarıyla belirlenmesi,
• Proje Yönetim Ofisi stratejisinin, sorumluluklarının, hizmetlerinin ve çıktılarının başarılı bir şekilde uygulanması için proje yöneticisi ve iş analisti ekipleriyle birlikte çalışılması, Proje Yönetim Ofisi faaliyetlerinin yönlendirilmesi, gözden geçirmeler yaparak risklerin belirlenmesi ve bu risklerin yönetimi için aksiyonların alınması,
• Bilgi Teknolojileri ekipleri ve Proje Yönetim Ofisi genelinde tanımlanmış proje yönetim politika ve standartlarının gereksinimlerimize göre oluşturulması ve bu standartlara/politikalara uyumun kuruluş genelinde yürütülen projeler çerçevesinde izlenmesi, iyileştirme önerilerinin yapılması ve bu doğrultuda kalite güvence rolünün yerine getirilmesi,
• Proje Yönetim Ofisi yönetimindeki her proje için beklenen iş yükünün net bir görünümünün üretilmesi, kaynak ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, anahtar çıktıların tanımlanması, ekipler arasındaki bağımlılıkların ve olası aksiyonların/sorunların belirlenerek izlenmesi, projeler genelinde kapasite planlamasının gözetilerek kaynak hizmet yönetimi çerçevesinde risklerin, aksiyonların belirlenmesi,
• Kuruluş genelinde kurumsal fonksiyonlar kapsamında Proje Portföyleri ile ilgili değer zincirleri açısından seçilen portföy içindeki kritik programların bizzat yönetilmesi, Program Yönetimi için çerçeve ve standartların oluşturulması, Program yönetişiminin (kontrollerin) tanımlanması, Programla ilgili finansal ve KPI bilgilerini yönetilmesi ve program yaşam döngüsü boyunca günlük program yönetiminden sorumlu olunması,
• Proje Yönetim Ofisi tarafından yönetilen projelerin kuruluşun her kademesine düzenli durum raporlamalarının zamanında ve olması gereken içerikte üretilmesinin gözetilmesi, proje yöneticilerine üst yönetime raporlamada yardımcı olunması, raporlamanın önemli olduğu konuların ve risklerin uygun bir şekilde ifade edilmesinin sağlanması.