Toplantı bitiyor, herkes dağılıyor… Senin aklında ise tek bir cümle dönüp duruyor: “Keşke bunu toplantıda söyleseydim.”
Merak etme, yalnız değilsin. Toplantılarda söz almakta zorlananlar için küçük ama etkili mikro iletişim taktikleri, sandığından çok daha işe yarıyor. Hem uygulanması kolay hem de sonuçları şaşırtıcı.
“Ben bir ekleme yapabilir miyim?” demek zorunda değilsin
Toplantılarda çoğu kişi söze girmek için “doğru an”ı beklerken hiç konuşamıyor. Çünkü o an çoğu zaman gelmiyor.
Bunun yerine şu mikro taktiği dene:
Cümleye doğrudan gir:
“Burada küçük bir noktanın altını çizebilirim.”
Bu cümle hem iddialı değil hem de keskin. Karşı tarafı savunmaya geçirmeden seni konuşmanın içine alır.
Fikrini baştan mükemmel hale getirmeye çalışma
“Ya eksik söylersem?” düşüncesi, toplantılarda en büyük sessizlik nedeni. Oysa toplantılar fikirlerin parlatıldığı yerlerdir, sergilendiği değil.
Mikro taktik:
“Henüz netleşmemiş bir fikir ama…” ile başla.
Bu cümle sana alan açar. Kimse senden kusursuz bir fikir beklemez, ama katkı bekler.
Sözü bölmek değil, bağlamak serbest
Toplantıda birisi konuşurken araya girmek çoğu kişiye kaba gelir, ama mikro bir geçişle bunu avantaja çevirebilirsin.
“X’in söylediği yerden devam edeyim…”
Bu, hem konuşanı onayladığını gösterir hem de seni doğal şekilde sözün içine sokar. Psikolojik olarak da karşı tarafın direncini düşürür.
Ses tonunu değil, cümlenin sonunu yönet
Çoğu kişi toplantıda konuşurken cümlelerini soru işaretiyle bitirir.
Bu da farkında olmadan şunu söyler: “Emin değilim.”
Mikro taktik:
Cümleni noktayla bitir.
Ses tonunu düşür, hızlanma ve son kelimeyi yutma.
Aynı fikir, sadece bu küçük farkla çok daha güçlü algılanır.
Konuşamadıysan toplantı bitmedi
Toplantıda söz alamadıysan her şey bitmiş sayılmaz. Mikro iletişim sadece toplantı masasında olmaz.
Toplantıdan sonra ilgili kişiye şunu söyle:
“Toplantıda aklıma gelen küçük bir ekleme vardı, seninle paylaşmak isterim.”
Bu hem görünürlüğünü artırır hem de bir sonraki toplantı için psikolojik eşiği düşürür.
Büyük konuşmalar değil, küçük hamleler kazandırır
Toplantılarda kendini ifade etmek; en çok konuşan olmak değil, doğru anda küçük bir katkı yapabilmektir.
Bu mikro taktikleri denedikçe şunu fark edersin:
Sessizlik karakter özelliği değil, çoğu zaman alışkanlıktır ve alışkanlıklar değiştirilebilir.
