Baş Denetçi Nedir, Nasıl Olunur?

Baş denetçi; diğer denetçileri yönlendirmek, denetim sürecini takip etmek ve sonlandırmak gibi birçok göreve ve sorumluluğa sahiptir. Baş denetçi ne iş yapar sorusuna kapsamlı bir yanıt vermek gerekir. Bu pozisyonda çalışan kişilerin genel görevleri aşağıdaki gibidir: 

A1 belgelendirme kılavuzundaki hedefleri iyi bilmek ve bu doğrultuda hizmet vermek. 

Kalite yönetim sistemlerine uygun olarak denetim evrakını ve planlarını hazırlamak, bu planlardan firmanın haberdar olmasını sağlamak. 

Denetim esnasında plana uygun olarak bu faaliyetlere eşlik etmek. Denetim liderliğini sağlayarak ekibin koordinasyon için planı tamamlamasında öncü olmak. 

Denetimlerin A1 belgelendirme tekniklerine uygun olmasını sağlamak. İlgili standartlara uygun şekilde denetimin gerçekleştirilmesinde görev almak. 

Denetim süreci esnasında yaşanan problemlere çözüm bulmak, çözülemeyen sorunlarda ise ilgili sistem yöneticisiyle konuşarak bilgi vermek. 

Denetimler esnasında açılış ve kapanış toplantıları düzenlemek. 

Açılış kapanış toplantılarında katılımcılara denetim hakkında bilgi vermek. 

Denetim bittikten sonra uygunsuzluk raporlarını hazırlamak. Bu denetim raporlarını firmaya ulaştırmak. 

Belirlenen uygunsuzluklar doğrultusunda firmanın düzenleyici ve önleyici faaliyetleri yerine getirip getirmediğini takip etmek. 

Denetim dosyasını oluşturmak. Dosya kapandıktan sonra bu evrakı belgelendirme komitesine ulaştırmak. 

Gizlilik taahhütlerine bağlı kalarak çalışmak. Çalışmaları imzalanan sözleşmelere göre yürütmek. 

Kalite dokümanlarını harfiyen uygulamak. Bu dokümanlar neticesinde çalışmalara devam etmek. 

Denetim ekibinde yer alan uzman denetçileri yakından takip etmek. Bu kişiler hakkında görüşlerini üst makamlara bildirmek. 

Baş denetçi nedir sorusuna, yukarıda belirtilen görevleri yerine getiren kişidir yanıtı verilir. Bu görevlere ek olarak her zaman kendisini geliştiren ve öğrenmeye açık, gelişen ve değişen standartlara ayak uydurabilen kişiler bu pozisyonda çalışır. Baş denetçi olmak isteyenler, bağlı oldukları standartları iyi anlamalı, denetimlerini bu standartlar doğrultusunda sektör gerekliliklerini gözeterek gerçekleştirmelidir. 

Baş denetçi olmak için hangi okulu okumak gerek sorusunun tek yanıtı yoktur. Bu mesleği icra etmek isteyen kişilerin lisans mezunu olması beklenir. Lisans mezunu olan kişilerin aynı zamanda tecrübe sahibi olması talep edilir. Baş denetçi olmak isteyenlerin mühendislik bölümlerinden mezun olması gerekir. İşletme Fakültesi veya İktisat Fakültesi mezunları da işverenler tarafından tercih edilebilir. Lisans eğitimi sonrasında ise gerekli olan, ilgili standarda ait iç tetkikçi eğitimi almaktır. Bu eğitim, meslekte ilerlemeye yönelik kariyer açısından faydalıdır. Daha sonrasında ise ilgili olan standartta baş denetçi eğitimi almak gerekir. Bu eğitimler sonrasında denetim stajları gerçekleştirilir. Yeterli sayıda staj gören kişiler denetçi olarak görev yapabilir. Tecrübesini artıran kişiler ise baş denetçi olarak çalışmaya başlayabilir. Baş denetçi eğitim süreci kısaca bu şekilde belirtilebilir. Denetim yapmayı planladığı sektörde tecrübesi olan kişiler, bu işi daha başarılı gerçekleştirebilir. 

Baş denetçi olmak için öncelikle lisans mezunu olmak gereklidir. Denetçisi olmak istenen sektörde belli bir süre tecrübe sahibi olmak önemlidir. Mesleği doğru icra edebilmek adına denetçilerle çalışan firmalar bunu tercih edebilir. Baş denetçiler eğitimini aldıkları standartta denetimlere katılabilir, danışmanlık hizmeti verebilir ya da bir kuruma girerek kalite yöneticisi olarak çalışabilir. Baş denetçi maaş özellikleri de çalıştıkları alana ve tecrübesine göre değişiklik gösterir. Baş denetçi olmak için gerekli şartlar sağlandığı taktirde bu mesleği icra etmek için bir engel yoktur. 

Baş denetçi nasıl olunur sorusuna ek olarak merak edilen bir diğer konu ise işe alım şartlarıdır. Baş denetçi işe alım şartları yapılacak olan göreve göre değişebilir. Baş denetçilerden genel olarak istenen kişisel özellikler ise şu şekildedir: 

Disiplinli ve sistematik çalışmak. 

Soru sorarken etkin olabilmek, karşıdakini net bir şekilde dinleyebilmek. 

Yazım kurallarına özen göstererek resmi yazı yazabilmek. 

Sorumluluk sahibi olmak. 

Oluşan problemlere yapıcı yaklaşmak, sebep sonuç ilişkisini görebilmek. 

Sahip olunan zamanı verimli kullanabilmek. 

Genellikle seyahat engeli bulunmamak. 

Yukarıdaki şartlar genel olarak bir baş denetçiden beklenen özelliklerdir. Firmalar, kendi ihtiyaçları ve çalıştıracakları pozisyon doğrultusunda ek bazı özellikler de talep edebilir. Bu özellikler baş denetçi iş ilanı sayfalarında belirtilir. Baş denetçi olarak gıda, hazır giyim, kimya, turizm sektöründe görev yapılabileceği gibi bağımsız denetim şirketlerinde de çalışmak mümkündür. Bu görevi yapmak isteyenler, baş denetçi iş ilanları seçeneklerini inceleyerek kendileri için en uygun pozisyona başvuru yapmak için Kariyer.net'i ziyaret edebilirler. Ayrıca yaşadıkları şehirlerdeki ilanları da inceleyebilirler. İstanbul baş denetçi iş ilanları gibi belirli şehirlerdeki ilanları değerlendirmek için Kariyer.net'i ziyaret edebilirsiniz. 

Denetimden sorumlu organ baş denetçi olarak adlandırılır. Danışmanlık iş ilanları içinde yer alan kurumlar başta olmak üzere birçok resmi ve özel kurumda yer alabilir. Çalıştığı kurum özelinde baş denetçi maaşları ve çalışma koşulları farklılaşır. Denetim işlerini yasal prosedürlere göre gerçekleştirmek baş denetçi ne iş yapar sorusuna yanıt verir. Bu tanım hem özel hem de kamu kurumlarında geçerli olur. Danışmanlık firmalarının yanı sıra mali müşavirlik- muhasebe iş ilanları paylaşımında bulunan kurumlarda da baş denetçi alımları dönemsel olarak yapılır.

Yetkin denetim birimleri arasında yer alan baş denetçi alanına özgü eğitimler yoluyla bu unvana gelir. Gözlem becerilerini kullanarak kurumların mali işlemlerini kontrol eden bu kişiler yasal süreçlere göre kurumları analiz eder. Bu mesleği tanımlayan özellikler arasında titiz olmak ve dikkatli çalışmak yer alır. Meslek hayatı boyunca birçok denetim gerçekleştiren bu uzmanlar alanlarıyla ilgili bilgilerde tam hakimiyetleri bulunur. Yasal değişimlere hızlıca adapte olan baş denetçi risk yönetimini gerçekleştirerek kurumlara uzmanlığı çerçevesinde tavsiyeler verir. Ekip halinde çalışan bu uzmanlar güçlü iletişim yetkinlikleriyle ön planda olur. 

Baş denetçi nasıl olunur sorusuna üniversite eğitimi almak ve bunu da işletme gibi sosyal alanlardan tamamlamak şeklinde yanıt verilebilir. Ayrıca baş denetçi sertifikası adına eğitimlere girerek mesleki olarak kendini kanıtlamaları gereken bu çalışanlar denetim noktasında kendisine verilen sorumlulukları başarıyla yerine getirir. Liderlik vasıflarını barındıran baş denetçiler kurumlara uygun görüldüğü takdirde tavsiyeler verme yetkisi de bulunur. Ayrıca yasal yönetmeliklerle ilgili güncel gelişmeleri takip ederek kurumları daha etkin denetim altına alabilirsin. Baş denetçi eğitimi programlarına katılmak da özellikle mesleğe yeni başlayanlara önemli bilgiler almalarını sağlar.