Daire Başkanı Nedir, Nasıl Olunur?

• Daire Başkanı sorumlu olduğu başkanlık çalışanları üzerinde yönetim, denetim, çalışma koşullarının sağlıklı olarak yürütülmesi ve geliştirilmesi, hizmet içi eğitimlerin planlanması konularından sorumludur.
• Daire başkanı başkanlığını temsilen diğer başkanlıklar ile koordineli olarak çalışır ve yönetim kuruluna karşı bağlı olduğu daireyi temsil eder.
• Çalıştığı kurumun genel politikalarına uygun olarak başkanlığına yönelik yapılan çalışmalarda stratejik planlama ve geliştirmeden sorumludur.
• Sorumlu olduğu başkanlığın faaliyet raporunu onaylar ve üst yönetime karşı sunar.
• Başkanlığına ait istatistiki raporları ve performans değerlendirmelerini takip eder, rapor çıktılarını üst yönetim ve ilgili başkanlıklar ile paylaşır. 
• Başkanlığının faaliyet alanı ve sorumlu olduğu konuları denetler, geliştirici çalışmaları teşvik eder. 
• Başkanlık bütçesini belirler, onaylar ve denetler. 
• Başkanlığına ait satın alıma işlemlerini planlar, onaylar ve denetler.
• Kendisine bağlı başkanlık organizasyon yapısını belirler, yönetimini gerçekleştirir, insan kaynakları politikalarının sağlıklı bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Gerek görüldüğünde başkanlık atamalarını ve iş ilanlarının yayınlanmasını onaylar. 
• Başkanlık mevzuatının oluşturulması çalışmalarını kontrol eder ve onaylar. Yürütülen işlerin mevzuata ve çalışılan kurum politikalarına uygunluğunu denetler. 
• Temsil ettiği başkanlık vizyon, misyon ve değerlerini çalıştığı kurum politikalarına uygun olarak belirler. 
• Başkanlığının kalite yönetim süreçlerinden sorumludur. Başkanlığa ait dökümantasyon işlemlerinin güncellik ve doğruluğunu kontrol eder. 
• Dış kurumlara karşı başkanlığını temsile yetkilidir. Toplantılara başkanlığını temsilen katılım sağlar. 
• Kurum içerisinde yapılacak toplantıları organize eder ve yönetir. 
• Yönetim kurulu toplantılarına bağlı olduğu başkanlığı temsilen katılır. 
• Gerekli gördüğü durumlarda ve mevzuatın tanıdığı yetkiler kapsamında başkanlığı içerisinde sorumlu olduğu personeline yetki devri verebilir.

Daire başkanı olma şartları kuruma ve pozisyona göre değişir. Ancak daire başkanlığı üst düzey yöneticilik pozisyonu olduğundan üstün ve proaktif yönetsel beceriler daire başkanı olmak için gerekenler arasında başat faktördür. Güçlü ve etkin koordinasyon, denetim yapma, sözlü ve yazılı etkili iletişim becerisi, hızlı sorun çözme unsurları daire başkanı olmak için gerekenler açısından diğer bulunması gereken önemli yeteneklerdir. İyi bir daire başkanı olmak için güçlü liderlik yeteneğinin yanı sıra etkin bir muhakeme becerisi de olmalıdır. Daire Başkanı, başkanlığını ve çalıştığı kurumu temsil ettiğinden dış görünüşüne önem verir. Kurum kimliğine uygun giyim ve davranışı benimser.

Daire başkanı çalışma koşulları sıklıkla seyahat etmeyi ve esnek mesai saatlerini gerektirir. Ekibinin ihtiyaçlarına yönelik çalışma ortamını sağlayıcı bir yönetim anlayışı benimser. İş disiplini ve motivasyonu güçlü olmalıdır. Çalışanlarının motivasyonlarını teşvik edici ve güçlendirici politikalar üretmelidir. Güçlü bir iş deneyimine sahip olmalıdır. Aynı anda farklı konulara odaklanma becerisini sergiler. Çatışma ortamlarında uzlaştırıcı rol oynar. Takım çalışmasını teşvik ve takdir eder.

Çalışanlarına karşı tutarlı, güvenilir, şeffaf olmalıdır. İletişime açıktır. Daire başkanı üst düzey yönetici olarak çalıştığından iyi bir karar verici olmalıdır. Değişime karşı tutucu olmaktan kaçınır. Empati yeteneği gelişmiştir. Ekip üyelerini iyi analiz ederek uygulanabilir, gerçekçi hedefler belirler. 

Daire başkanı pozisyonunda açılan işe alım ilanları incelendiğinde üst düzey yönetici olarak çalışılması gerektiğinden en az lisans mezunu olması gerektiği görülür. Daire başkanı çalışma alanlarına uygun olarak özel bir uzmanlık gerektiren branşa ihtiyaç duyulması durumunda buna bağlı bir bölüm mezuniyeti ya da uzmanlık belgesi şartı aranabilir. Özel bir uzmanlık ihtiyacı istenmediği hallerde üniversitelerin işletme, iktisat, kamu yönetimi gibi bölümleri tercih edilebilir. İşe yönelik alanlarda yüksek lisans yaman ya da ve sertifikalara sahip olman da tercih nedenidir. Bu nedenle pozisyon için sürekli kendini geliştirmen ve ihtiyacın olan ek alanları da bilmen gerekir.

Daire başkanı iş ilanı veren firmalar incelendiğinde kamu devlet iş ilanları arasında öne çıkan unsur deneyimdir. Üst düzey yöneticilik gerektiğinden çalıştığın sektörde ne kadar uzun deneyim sahibi olursan o kadar avantajlı olursun. Güçlü ve etkin bir iş deneyimi özgeçmişini öne çıkarır. Yabancı dil bilgin ve seviyen de önemlidir. İşe alım süreçlerinde genellikle işverenlerce mülakat yolu ile alım yapılması tercih edilir. Bu açıdan güçlü bir kariyer yolculuğu deneyimine sahip olmanın yanı sıra etkin iletişim becerin de seni mülakatlarda öne çıkarır.

Daire başkanı maaşı çalıştıkları sektöre ve deneyimlerine göre değişkenlik gösterir. Ancak tercih edeceğin pozisyon için sunulan maaş seçeneğini mülakata çağrıldığında öğrenebilirsin. Daire başkanı pozisyonu üst düzey yönetici seviyesinde olduğu için maaş skalası ona göre belirlenir. Farklı pozisyonların ücretlerini maaşlar listesinden öğrenebilirsin.

Daire başkanı pozisyonundaki iş ilanlarını görmek için geniş seçeneklere sahip Kariyer.net tarafından hazırlanan daire başkanı iş ilanları listesini inceleyebilirsin.

Daire başkanı pozisyonu için işe alım ilanı veren firmaların faaliyet alanları incelendiğinde genellikle bu görev tanımının ağırlıkla kamu sektöründe yer aldığı görülür. Kamu ve özel sektörde daire başkanlığı görevine en fazla finans, sağlık ve üniversite alanlarında rastlanır. Bunlar arasında öğrenci işleri daire başkanı ya da spor daire başkanı gibi seçenekler olabilir. Ancak bu pozisyon farklı özel firmalar tarafından da kullanılabilir. Bunun için en doğru seçenek Kariyer.net tarafından hazırlanan daire başkanı arayan firmalar listesine göz atman olur.