Data Operatörü Nedir, Nasıl Olunur?

Data operatörü sorumlulukları içerisinde; temin edilen elektronik-teknik cihazların çalışır durumda olduğunu kontrol etmek ve bunların denetimini yapmak gibi görevler de bulunmaktadır. Ayrıca tutulan verilerin doğruluğundan emin olmak, sayısal bilgilerin hesaplanmasını sağlamak, verilerin dijital ortama doğru bir biçimde aktarılıp aktarılmadığını kontrol etmek gibi eylemler de bu meslek grubunda hizmet veren kişilerin yapmakla yükümlü oldukları işlerdendir. Data operatörü görevleri genel olarak şu şekilde sıralanabilir:

• Farklı veri tabanlı sistemler arasında data iletişimini ve etkileşimini sağlamak,
• Müşteri giriş formlarını hazırlamak ve bunları düzenli bir şekilde sisteme girmek,
• Girilen bilgileri, hesaplanan verileri raporlamak,
• Raporlanan bu bilgileri üst düzey yöneticilere iletmek,
• Firmanın web sitelerinin kontrolünü sağlamak,
• Firmanın diğer şirketler ile yaptığı anlaşmaları sisteme girmek, kayıt altında tutmak,
• Ürün ve stok durumlarının bilgisayar üzerinden denetlemesini yapmak,
• Hem finans hem bilişim hem de istatistik gibi alanlarda gerekli bilgi birikimine sahip olmak,
• Alanında kendisini sürekli geliştirmek ve öğrenmeye açık olmak,
• Bilgisayarı ve iş bazında gerekli programları çok iyi düzeyde kullanabilmek.

Data operatörü nasıl olunur sorusu için; kişilerden en az lise mezunu olmaları beklenir, şeklinde bir yanıt verilebilir. Lisans düzeyinde eğitim, bu mesleği icra etmek için zorunlu değildir. Ancak çoğu firma için lisans ya da ön lisans mezunu olmak tercih sebepleri arasında yer alır. Bu bağlamda üniversitelerin ön lisans programları arasında yer alan; Bilgisayar Programcılığı Bölümü, Büro Yönetimi Bölümü gibi alanlardan mezun olanlar, işe alım süreçlerinde öne çıkar. Data operatörlüğü yapacak olan kişilerin bilişim sektörünün gerektirdiği bilgi birikimine sahip beklenir. Dolayısıyla bu alanda çalışmak isteyen kişiler bilişim ile alakalı eğitim veren çeşitli sertifika programlarına katılarak kendilerini geliştirebilirler. Eğitim sonrası uygulanan sınavlarda başarılı olan kişilere sertifika verilmektedir.

Data operatörü olabilmek için en önemli gerekli şartlardan biri, kişilerin alanlarında gerekli bilgi birikimi ve deneyime sahip olmalıdır. Bunun yanı sıra öğrendiklerini uygulayabilmeleri, detaycı ve dikkatli olmaları, hızlı klavye kullanabilmeleri gibi daha pek çok nitelik de bu pozisyonda çalışmak isteyen kişilerde bulunmalıdır. Data operatörlüğü pozisyonu için gerekli olan diğer özellikler de aşağıdaki maddelerde belirtildiği gibidir:

• Firmanın ihtiyacı olan elektronik cihazların ve malzemelerin listesini hazırlayabilmek,
• İyi düzeyde bilgisayar kullanabilmek,
• Microsoft Office programlarına hakim olmak,
• Veri girişi için gerekli olan diğer sistemleri ve yazılımları biliyor olmak,
• Raporlama ve sunum gibi alanlarda başarılı olmak,
• Yazılı ve sözlü iletişimde kabiliyetli olmak,
• Hem takım halinde hem de bireysel olarak çalışmaya uyum sağlayabilmek,
• Bilgisayar klavyesini hızlı kullanabilmek,
• Firmadaki verileri hatasız bir biçimde sistemlere aktarabilmek,
• Problemler karşısında hem hızlı hem de pratik çözümler üretebilmek,
• Gelişime ve yeniliklere açık olmak,
• Orta ya da ileri seviye İngilizce biliyor olmak.

Data operatörü olarak çalışacak kişilerden öncelikle meslekleri konusunda yetkin olmaları istenmektedir. Bu bağlamda tecrübe sahibi olunması, işverenler tarafından tercih edilme nedenidir. Erkek adaylar için askerliğin tamamlanmış olması da bu meslek grubunda çalışmak isteyen kişilerin karşısına çıkacak işe alım şartları arasındadır. Disiplinli ve sorumluluk sahibi olunması, esnek çalışma saatlerine uyum sağlanması gibi kriterler de adaylardan talep edilebilecek şartlardandır. Bazı büyük firmalar ileri seviyede İngilizce bilinmesini kriterleri içerisine eklerken bazı firmalarda dil şartı bulunmaz ya da orta seviyede İngilizce bilinmesi talep edilir. Data operatörü maaşları ise firmaya ve sektöre göre değişiklik göstermektedir. Ayrıca bu alanda çalışacak kişilerin sahip oldukları deneyim ve almış oldukları eğitim maaş tutarlarını etkileyen unsurlar içerisindedir. Data operatörleri genel olarak ürün ve hizmet satışı sağlayan tüm firmalarda çalışabilmektedirler. Bu alanlar içerisinde gıda, tekstil, inşaat gibi sektörler ön plana çıkmaktadır. Çalışma ortamları genel olarak ofis ile sınırlıdır. Çoğu zaman bireysel olarak hizmet verseler de bazen farklı departmanlar ile takım halinde çalışabilirler. Data operatörü mülakatları genellikle sözlü bir biçimde yapılır ve burada kişinin almış olduğu eğitimler ile meslek tecrübesi değerlendirilir. Bu pozisyonda çalışmak isteyen adaylar, Kariyer.net üzerinden data operatörü iş ilanları sayfasını ziyaret edilebilir. Aynı zamanda İstanbul’da ikamet eden kişiler, İstanbul data operatörü iş ilanları sayfasından şehirdeki mevcut iş imkanlarını görebilir.