Depo Sorumlu / Mesul Müdürü Nedir, Nasıl Olunur?

Depo sorumlusu görev tanımı, genel olarak ürünün depoya giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirmek olarak yapılabilir. Merkez ve depo arasındaki iletişimi sağlar. Depoya gelen ürünleri fiş veya fatura ile karşılaştırma yaparak teslim alır. Eksik olan veya zarar görmüş ürünler için iade talebi oluşturur, kabul edilen malların sisteme girişini yapar ve ürünleri yerlerine yerleştirir. Yerleştirme işlemini, özellikle büyük alanlarda, ürün cinslerine göre yapar. Talep veya sipariş üzerine ürünlerin çıkış işlemlerini gerçekleştirir. Bu ürünlerin parasal değerlerini muhasebeciye bildirir. Çıkan ürünleri teslim alacak kişilere talepnameler hazırlar. Zaman zaman stok kontrolü yaparak raporlar. Eksiklikler varsa tedarikçi veya merkez ile iletişim kurar. Mal taşıma ve yerleştirme işlemleri sırasında işçileri kontrol eder. Depoya ait olan ekipmanların kontrolünü ve bakımını yapar. Emtia ve depo defterlerini tutar. Deponun düzenini ve kontrolünü sağlar. Yıl sonu envanter sayımı yapar. Diğer çalışanları yönlendirir. Onların performanslarından sorumludur. Teslimatların zamanında ulaşması için süreci kontrol eder. Depo maliyetlerini düşürmek için çalışır.

Depo sorumlusu olabilmek için genelde üniversite mezunu olma şartı aranmaz. İş ilanlarının farklı şartlar isteyebileceği göz önünde bulundurulmakla birlikte, lise mezuniyeti veya ortaöğretim mezuniyeti de kabul edilir. Bu alanda kariyer yapılmak isteniyorsa İŞKUR tarafından verilen “Depo Sorumlusu Mesleki Eğitim Kursu” veya “Depo Sorumlusu İşbaşı Eğitim Kursu” eğitimleri alınabilir. Ayrıca Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından onaylı veya SGK tarafından belirlenen “4321.02” meslek koduna sahip kurslar da bulunur. Üniversitelerin Lojistik veya Lojistik Yönetimi gibi ön lisans bölümlerinden mezun olanlar da bu görevi yerine getirebilir.

Depo sorumlusu nasıl olunur sorusuna kişinin kendini geliştirmesi, çalışma alanı ile ilgili tecrübe kazanması yeterlidir cevabı verilebilir. Depo sorumlusu olabilmek için genelde net bir mezuniyet şartı aranmaz. Bu alanda kariyer basamaklarını tırmanmak isteyen kişiler için istekli olmak ve çalışmak yeterlidir. Bu iş alanı için gerekli olan becerilerin yanı sıra birkaç eğitim gerekebilir. Bu belgelerin içinde forklift gibi araçlar için kullanma belgesi yer alır. Microsoft Office programlarını kullanabilme bilgisi de depo sorumlusu/mesul müdür olmak için gereklidir. Bunlara ek olarak stok takibinde veya sevkiyatta kullanılan bilgisayar programları bilgisi önemli olabilmektedir. Mesul müdür kimler olabilir sorusuna da benzer cevaplar verebilir. Bu alanda kendini geliştirmek isteyenler bu mesleği yapabilirler. Ayrıca istenilen deneyim daha fazla olabilir. Her iki pozisyon için de depo sorumlusu yetkinlikleri olarak benzer beceriler ve şartlar şu şekilde listelenebilir:

• Özellikle büyük yerlerde birçok kişi ile çalışılacağı için takım çalışmasına yatkın olmalıdır.
• Envanteri iyi yönetebilmelidir.
• Gece veya gündüz vardiyasında çalışabilmelidir.
• Zamanı iyi yönetmelidir.
• Planlama ve yönetme kısmı için özellikle iyi iletişim becerilerine sahip olmak gerekir.
• Verileri iyi bir şekilde analiz edebilmelidir.
• Stok kontrol programlarını iyi bir şekilde kullanabilmelidir.
• Tercihen ürün taşımak için kullanılan forklift, transpalet gibi araçları kullanabilmelidir
• Stok giriş ve çıkış prensiplerine hâkim olmalıdır.
• Ürün takibi için gerekli olan belgeleri hazırlayabilmelidir.
• Raporlama yapabilmelidir.
• Sorumluluk sahibi olmalıdır.
• Planlı ve düzenli bir şekilde çalışmalıdır.
• Diğer çalışanlarla iyi iletişim kurmalıdır.
• Kendi mesleki alanına uygun gelişim faaliyetlerine katılmalıdır.
• Bütün aşamalarla ilgili teknolojik gelişmeleri takip edip kendini güncel tutmalıdır.

Depo sorumlusu olarak çalışabilmek için bu alana yönelik eğitimler almak daha iyi bir tercih olabilir. Bu eğitimler ile işe alım şartlarına uygunluk daha fazla olacaktır. Ayrıca güvenli çalışma ortamı sağlayabilmek için İş Güvenliği eğitimi de önemli fark yaratır. Daha önce depolarda çalışmış olmak kişiyi ön plana çıkarır. Her firma görev tanımına bağlı olarak ek deneyim şartları koyabilir. Stok depo kontrol veya muhasebe programları hakkında bilgi sahibi olmak da işe alımda önemli avantajlar sağlar. Özellikle organizasyon ve yönetim konusunda iyi becerilere sahip olmak gerekir. Depo sorumlusu maaş bilgileri istenilen deneyime ve görev tanımına göre değişiklik gösterir. Aynı şekilde mesul müdür maaşları da deneyim kazandıkça ve beceriler geliştikçe artış gösterir. Bu alanda kariyerine başlamak isteyenler Kariyer.net’te bulunan depo sorumlusu iş ilanları fırsatlarını değerlendirebilirler.