Dış ticaret operasyon müdürü, yurt dışındaki firmalarla kurulan ilişikleri yönetir. Dış ticaretin iki çeşidi vardır. Yurt içinde üretilmiş veya yerli firmalardan alınmış malları satmak, ihracat şeklinde tanımlanır. Yurt dışında üretilmiş malları satın alıp ülkeye getirmeye ithalat denir. Yabancı firmaların yurt içindeki şubeleriyle yapılan alışverişler iç ticaret kapsamındadır. Dış ve iç ticaret operasyonlarında farklı detaylar bulunur. Uluslararası geçerliğe sahip mutabakatlar, bölge ülkeleri arasındaki anlaşmalar ve firmalara ilişkin yönetmelikler, dış ticaretin sınırlarını belirleyebilir. Dış ticaret sorumlusu, yasal yükümlülükleri dikkate alarak ithalatı ve ihracatı yönetir. Kurumsal alışverişler çok aşamalıdır. Ticari hedeflere ulaşabilmek, iyi bir operasyon süreci yönetmekle mümkündür. Dış ticaret operasyon müdürü nedir diyenler için pozisyon görevleri açıklayıcı olacaktır.

Dış ticaret operasyon müdürü, ithalatçı ve ihracatçı firmaların birincil çalışandır. Alınıp satılan malların sevk ve idaresi için uzman personeller gerekir. Operasyon süreci, alıcı veya satıcı aramakla başlar. Ticari partner seçimi, firma hedeflerine uygun yatırımlar yapılmasını sağlar. Üretici ve aracı firmaların dış ticaret süreçlerinde farklılık görülebilir. Üretici firmaların dış ticaret operasyon sorumlusu, ham madde veya üretim ekipmanı satanlara ulaşır. Yurt içinde belirlenmiş üretim standartları dikkate alınarak seçenekler arasında tercih yapılır. Operasyon uzmanı, çalışılacak firmanın tercihinde kilit rol oynar. Ticaret hacmini ve içeriğini belirleyen sözleşmeler uzmanın gözetimindedir. Yetkilendirilmesi durumunda sözleşme imzalayabilir. Anlaşma sağlanan konularda ihlal tespit edilirse uzman hukuki işlem başlatabilir. Taşıma sürecinde karşı tarafla irtibat kurulur. Ürünlerin teslim alınmasına ilişkin prosedürler uygulanarak süreç tamamlanır. Dış ticaret operasyon müdürü sorumlulukları aynı zamanda dış ticaret operasyon müdürü ne yapar sorusunun yanıtını oluşturur. Sorumlukları ise kısaca şu şekilde sıralanabilir:

• Yurt dışındaki firmalarla iletişim kurar.
• Alınacak veya satılacak malların miktarı, niteliği, maliyeti konusunda değerlendirme yapar.
• Lojistik faaliyetlerini organize eder.
• Taşınan malların durumunu öğrenmek için nakliye firmasıyla iletişim kurar.
• Alım sürecinde; ihtiyaç duyulan depolama alanını tespit eder.
• Depo kiralama işlemlerini yürütür.
• Yurt dışından gelen malları, gümrük mevzuatına uygun olarak teslim alır.
• Satış sürecinde finans departmanıyla koordineli çalışır, tahsilat takibi yapar.
• Pazar analizleriyle firmaların güvenilirliğini denetler.

Üniversite mezunu olmak, bu alanda avantaj sağlayabilir. Uluslararası Ticaret ve Lojistik bölümünde lisans eğitimi alarak dış ticaret alanında çalışabilirsiniz. İlgili adaylar; iktisat, hukuk ve kurumsal iletişim alanında bilgili olmalıdır. Yükseköğretimi yeni tamamlamış olanların uzman pozisyonunda görev alabilmeleri için deneyim kazanmaları gerekir. Fakültelerin Uluslararası Ticaret ve Lojistik, Uluslararası Ticaret ve İşletme, Uluslararası Ticaret ve Finans bölümleri de bu alanda ilerlemek açısından uygundur. Yükseköğrenimin sunduğu donanım, iş pratiğiyle pekiştirilmelidir.

Dış ticaret operasyon müdürü nasıl olunur sorusuna ilgili bölümlerden mezun olması ve deneyim kazanılması gerektiği söylenerek cevap verilebilir. Farklı ülkelerdeki birçok firmayla ilgilenebilmek, pratik bilgiye sahip adaylarla mümkündür. Alıcı veya satıcı ararken seçeneklerin sınıflandırılması gerekir. Güvenilirlik, ürün kalitesi, ödeme çabukluğu birçok firmayı öne çıkaran detaylardır. Dış ticaret operasyon müdürü görev tanımı, deneyimlerden hareketle operasyon planlamak ve takibini gerçekleştirmektir. Temas kurulabilecek firmaların kıyaslanması, ithalat ve ihracat prosedürlerinin uygulanması, süreç sonunda gerekli raporların düzenlenmesi süreçlerinin dış ticaret operasyon müdürü adayı tarafından gerçekleştirilebilir olması gerekir. Bir diğer şart ise raporlama ve sunum becerisine sahip olmaktır. Yönetim için rapor ve sunum hazırlayabilmek önemlidir. Dış ticaret operasyon müdürü olmak isteyenler için deneyim şarttır. Dış ticaret uzmanı olarak ya da belli bir süre yöneticilik konumunda çalışmış adaylar bilgi birikimlerini bu pozisyonda değerlendirebilirler.