Dizayn Ofis Şefi Nedir, Nasıl Olunur?

Yapı ve inşaat sektöründeki projelendirme sürecinden itibaren üretimin tüm aşamalarının yönetilmesi konusunda faaliyet gösteren çalışanlar, dizayn ofis şefi olarak adlandırılır. Genel olarak proje müdürüne bağlı olarak görev yapan dizayn ofis şefi, kendisine bağlı birim ve çalışanların görev ve yetkinliklerine ilişkin kararlar alarak işlerin yürütülmesi konusunda müdürüne ve şantiye şefine destek olur. Projede uygulanan süreçlerin birbiri ile uyum halinde olması, son revizyonlarının yapılması konusunda önemli rol oynar. Dizayn ofis şefi ne iş yapar sorusunun yanıtı için görev ve sorumlulukları incelemek gerekir.

Planlanan projelerin denetimini, kontrolünü ve işlemesi sürecini yöneten dizayn ofis şefi görev tanımı şu şekilde açıklanabilir:

• Proje müellif kontrollüğünün yapılması,
• Üretim sırasında sahada ihtiyaç duyulan çizim ve hesapların hazırlanması ve onaylatılması sürecinin yönetilmesi,
• Üzerinde çalışılan projenin sahada uygulanması sırasında meydana gelebilecek tüm sorunların çözümlenmesini sağlamak,
• Proje hakkındaki konularda işveren ile teknik kontrolörler arasında koordinasyon sağlamak,
• Shop drawinglerin hazırlığını yapmak,
• Statik mimari, mekanik, elektrik ve diğer disiplinlerin proje koordinasyonunu sağlamak,
• Kendisine bağlı çalışanların çalışmalarını takip etmek,
• Sahada ihtiyaç duyulabilecek alternatif tasarımları hazırlayıp onaya sunmak,
• Teknik ve idari şartnamelerin, sözleşmelerin, fiyat analizlerinin ve birim fiyat tarifelerinin hazırlanmasında teknik ofis birimine destek olmak,
• Şirket dışı yaptırılan projelerin metraj, tasarım ve keşiflerinin proje ile uygunluğunu kontrol etmek,
• Projenin tamamlanması halinde tüm nihai projelerin hazırlanmasını sağlamak, kontrol etmek ve onaya sunmak,
• Malzeme ve mahal listesi ve proje ve detay hususlarıyla ilgili birimlere öneri ve görüşlerini bildirmek,
• İdare tarafından paylaşılan projenin detaylarını oluşturmak, şartname sınırları içerisindeki malzeme seçiminin idare tarafından onayını almak,
• Gayrimenkul yatırım projelerinde tasarım yapmak,
• Mimari projelendirme hizmetlerinde gerekli durumlarda destek almak,
• Fizibilite yapılması planlanan arsalar için taslak proje çizmek, görselleştirmek ve gerekli hesaplamaları yaparak ilgili kamu kurumları ile koordinasyon sağlamak,
• Teknik şartname ve uygulama projesi için keşif oluşturmak,
• Ruhsat ve uygulama projesi içerisinde yer alan eksiklikleri tespit etmek,
• Eksik olan uygulama projelerinin hazırlanmasını sağlamak,
• Seramik kaplama aplikasyon, duvar aplikasyon, cephe, ıslak hacim, shop drawing, çatı-teras yalıtım detayları ve benzeri çizimleri gerçekleştirmek,
• Sözleşme, proje ihale, iş programı ve bütçenin oluşturulması için gerekli proje çizimini yapmak,
• Detaylandırma ve ölçüm desteği sağlamak dizayn ofis şefi görevleri arasında yer alır.

Dizayn ofis şefi olmak isteyen adaylarda aranan başlıca kriterler şunlardır:

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği ve Mimarlık bölümlerinden mezun olmak,
• Yapı projelerinde bilgi ve tecrübe sahibi olmak,
• İyi derecede İngilizce bilmek,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilmek,
• AutoCAD, Sketch-Up tasarım programlarına hakim olmak,
• Koordinasyon ve planlama becerilerine sahip olmak,
• Güncel yapı malzemeleri ve uygulama detaylarına hâkim olmak,
• Çizim yetkinlikleri gelişmiş olmak,
• Analitik ve sonuç odaklı düşünmek,
• Detaylara önem vermek,
• Sonuç odaklı çalışmak,
• Ekip çalışmasına uyumlu olmak.

Dizayn ofis şefi olarak görev yapacak olan adaylarda aranan kriterlerin başında planlama ve organizasyon becerisi gelir. Dizayn ofis şefi süreci ve zamanı iyi şekilde yönetebilen bir çalışan olmalıdır. Aynı zamanda yönetime projenin gidişatı hakkında bilgi vermek için etkin sunum yapabilme becerisine ve iletişim kabiliyetine sahip olmalıdır. Dizayn ofis şefi, gerekli durumlarda 3D tasarım yapabilmelidir. Bu nedenle firma için önem arz eden tasarım programlarını iyi derecede kullanabilmelidir. Bu pozisyon için aranan şartlardan biri de kişilerin yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek olmasıdır. Disiplinli ve sistematik bir çalışma sergileyen adaylar, proje sürecini iyileştirip kusursuz bir sonuç elde edilmesini sağlama konusunda başarı göstereceklerdir. Dizayn ofis şefi; yapı inşaat firmalarında, gayrimenkul yatırım işletmelerinde, çeşitli mühendislik ve mimarlık danışmanlık şirketlerinde çalışabilir. Dizayn ofis şefi maaşı kişilerin iş tecrübesine, yetkinliklerine ve proje büyüklüğüne göre farklılık gösterir. Kariyer.net üzerinden dizayn ofis şefi iş ilanları seçeneklerine ulaşılabilir. Kariyer.net filtreleme özelliği sayesinde iş ilanları çalışma şekli, pozisyon seviyesi, şehir ve ilçe gibi çeşitli kategorilere göre listelenebilir. Listelenen iş ilanlarında belirtilen şartların detaylı bir şekilde incelenmesinin ardından aday, kendisine en uygun iş ilanına başvuru yapabilir.