Enstitü Sekreteri

Üniversitelerde idari işlerin yönetilmesi, personel ve öğrenci takibinin sağlanması, kurumlar arası resmi yazışmaların gerçekleştirilmesi ve daha pek çok konuda çalışan enstitü sekreterinin işe alım koşulları kurumdan kuruma değişiklik gösterebilir. Genel hatlarıyla enstitü sekreteri olma şartları içerisinde yer alan hususlar şunlardır:

• Üniversitelerin ilgili programlarından mezun olmak,
• Tercihen daha önce üniversitelerde enstitü/fakülte sekreteri olarak tecrübe edinmiş olmak,
• Üniversitenin, fakültenin ve enstitünün idari işleri hakkında bilgi sahibi olmak,
• Enstitüde kalite yönetim sistemlerinin oluşturularak uygulanması ve iyileştirilmesi faaliyetlerine öncülük edebilmek,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek,
• Resmi yazışma kurallarına hâkim ve raporlama becerisine sahip olmak,
• Ekip çalışmasına yatkın olmak,
• Etkin iletişim becerilerine sahip olmak,
• Dikkatli ve sorumluluk sahibi olmak,
• Tercihen yabancı dil bilmek,
• Organizasyon ve planlama konusunda yetkin olmak.