Evrak takip elemanı; kurum, kuruluş, firma ya da markanın evraklarından sorumlu bir personeldir. Evrakların zamanında alınması, dağıtılması, hazırlanması veya arşivlenmesi gibi işlerden sorumlu olan elemanın zaman yönetiminde başarılı olması gerekmektedir. Bilgisayar kullanabilmek bu iş için ana kriterlerden biri olabilir. Bu alanda çalışmak isteyen adayların evrakları kayıt altında tutulabilmesi için arşivleme becerisine de sahip olması beklenir. Genel olarak kurumsal yapılanmaların içerisinde yer almak isteyen adaylarda olması gereken şartlar şu başlıklar altına toplanabilir:

• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmak,
• Zaman yönetimi konusunda titiz olmak,
• Sunum, raporlama, arşivleme gibi işleri gerçekleştirebilmek.