Üniversiteye Hazırlık
Üniversite RehberiÜniversitelerÜniversite BölümleriÜniversite Taban PuanlarıTercih MotoruMeslekler Rehberiİşverenlerin TercihiYKS Puan Hesaplamaİlk İşim ve Profesyonel Hayat
CV ÖrnekleriMaaşlarMaaş HesaplamaMülakata HazırlıkKariyer GünleriStaj ve Bootcamp FırsatlarıStaj Günleriİş HayatıAday (İş mi Arıyorsun?)
Burada seni bekleyen binlerce ilan var!
İşveren (İlan mı Vereceksiniz?)
Pozisyonunuza en uygun aday burada!
Nedir?
İçindekiler
Evrak takip elemanı; kurum, kuruluş, firma ya da markanın evraklarından sorumlu bir personeldir. Evrakların zamanında alınması, dağıtılması, hazırlanması veya arşivlenmesi gibi işlerden sorumlu olan elemanın zaman yönetiminde başarılı olması gerekmektedir. Bilgisayar kullanabilmek bu iş için ana kriterlerden biri olabilir. Bu alanda çalışmak isteyen adayların evrakları kayıt altında tutulabilmesi için arşivleme becerisine de sahip olması beklenir. Genel olarak kurumsal yapılanmaların içerisinde yer almak isteyen adaylarda olması gereken şartlar şu başlıklar altına toplanabilir:
Evrak takip elemanı, şirketler ve müşterilerden gelen tüm evrakları bir defter ya da dijital ortama kayıt ederek evrakları şirket içerisindeki ilgili birime yönlendiren kişidir. Şirkete gelen ve şirketten gidecek olan tüm evrakların takibini yapan ve evrakları kayıt altına alan evrak takip elemanı, verilerin tarihleri ile kimden geldiği konularında arşivleme işlemlerini gerçekleştirir. Evrak takip elemanı nedir sorusu, şirket tarafından hazırlanan protokol ve evrakların takibini ve kontrolünü koordine eden kişidir şeklinde yanıtlanabilir. Evrak takip elemanının ne iş yaptığını anlayabilmek için görev ve sorumluluklarının neler olduğunu bilmek gerekmektedir.
Evrak takip elemanı ne iş yapar, sorusu başvuru yapılan şirketin ihtiyaçlarına göre değişmektedir. Genel olarak bu pozisyondaki personelin başlıca görevi şirketin tüm resmi evraklarının istenilen yere ulaşmasını sağlamaktır. Evrak takip elemanının, evrakları ilgili departmanlardan zamanında teslim alması ve zamanında gideceği yere gönderimini sağlaması gerekir. Evrak takip elemanının kısaca görevi, şirkete dair yazışma ve evrakların kayıt altına alınması ve istenilen yere ulaşmasını sağlamaktır. Evrak takip elemanı görevleri arasında ilgili departmandan gelen evrakı adrese kaybolmadan teslim etmek gibi evrakın teslim olup olmadığını kontrol etmek de vardır. Evrak takip elemanı görev tanımı bilgileri arasında şunlar bulunmaktadır:
Evrak takip elemanı nasıl olunur sorusunun eğitim şartı açısından net bir cevabı yoktur. Farklı firmaların bünyesinde daha önce bu alanda çalışan veya çalışmak isteyen adaylar firmaların belirlediği şartları sağladıkları taktirde evrak takip elemanı olarak görev alabilirler. Kurumun ihtiyacına göre lise, ön lisans ya da lisans mezunu adaylar tercihi edilmektedir. Ön lisans olarak Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ya da Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümleri bu alanda çalışmak için avantaj sağlayacaktır. Bunun için esas alınan kriter, evrak takibi yapacak elemana yüklenecek olan yetki ve sorumluluktur. Personelin yapacağı işe göre eğitim seviyesi ve eğitimin niteliği değişebilir. Uluslararası firmalar ile yazışmalar yapan firmalar için ilgili firmanın resmi dili veya İngilizce dil bilme şartı da aranabilir. Firmaların iş yoğunluğuna göre, personelden üniversitelerin bilgisayar operatörlüğü ve bilgi yönetimi gibi bölümlerden mezun olmaları da beklenebilir.
Evrak takip elemanları farklı sektörlerde pek çok iş imkanına sahiptirler. İşe alım şartları incelendiğinde özel olarak bir eğitim şartı aranmadığı görülür. Ancak kimi firmalar sektörde deneyim edinmiş kişileri tercih edilebilmektedir. İlgili sektör gereksinimine ve deneyimine sahip kişiler, iş fırsatlarını değerlendirebilir. Evrak takip elemanı pozisyonu için işe alım şartları şu şekilde sıralanabilir:
Evrak takip elemanı maaşları; çalışılan kuruma, kurumun niteliğine, iş yüküne, istenilen şartlara ve kişinin sahip olduğu tecrübeye bağlı olarak değişiklik gösterir. Firmaların yabancı dil ihtiyaçları veya kendilerine özgü olan yazılım programlarını kullanma yeteneğine sahip olmak da alınacak olan ücrete etki eder. Aktif araç kullanımı da işe alım şartlarını etkileyebilen bir özelliktir. Evrak takip elemanı olarak çalışmak isteyen ve bu konuda eğitimini tamamlamış ya da deneyimli kişiler Kariyer.net sitesi aracılığıyla iş ilanlarını takip ederek kendilerine en uygun fırsatı bulabilmektedir. Türkiye'nin farklı şehirlerinde faaliyet gösteren firmalar tarafından yayınlanan iş ilanlarını takip etmek isteyen adaylar, evrak kontrol elemanı iş ilanları arasından seçim yaparak başvurularını gerçekleştirebilir.