Kütüphane Personeli Nedir, Nasıl Olunur?

Kütüphane personelinin görevleri, kütüphanenin büyüklüğüne ve çalışma şekline bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Kütüphaneler genellikle devlet ya da üniversiteler tarafından açılmaktadır. Üniversite kütüphanelerinde ve halk kütüphanelerinde ilgili mesleği icra etmek mümkündür. Personelin görevleri kütüphanelerin büyüklüğüne göre değişse de temel olarak şunlardır;

• Kütüphaneye yeni gelen kitapların kayıt altına alınması,
• Kitapların konu, yazar adı ve kitabın adı gibi bilgiler dikkate alınarak sisteme kayıt edilmesi,
• Kitapların kayıt bilgilerine göre etiketler hazırlanması ön yüzünden ve yan kısmından etiketlenmesi,
• Dergi gibi süreli yayınların abonelik işlemlerinin takibinin yapılması ve düzenli olarak kuruma gelip gelmediklerinin kontrol edilmesi,
• Kitapların ve dergilerin etiket numaralarına göre uygun yerlere yerleştirilmesi,
• Zarar gören kitapların ciltlerinin yenilenmesi, eksik sayfalarının tamamlanması ve bakım onarım işlemlerinin yapılması,
• Kütüphanede genel düzenin ve temizliğin sağlanması,
• Kütüphanede bulunan dergi, kitap ve tezlerin takibinin yapılması,
• Kütüphane binası içerisinde yer alan toplantı salonu, sinema veya bilgisayar odası gibi bölümlerin düzeninin sağlanması ve organizasyonların yapılması,
• Toplantılarda kullanılan alet ve ekipmanların çalışır durumda bulunmasının sağlanması,
• İstendiği takdirde yayın, dergi ve tezlerin izin verilen ölçüde fotokopisinin çekilmesi,
• Kütüphaneye gelen abonelerin kitap ödünç alma ve teslim etme işlemlerinin yapılması,
• Kütüphanede bulunan kitapların zamanında geri dönmesi için takibinin yapılması, geç kalan kitaplar için kullanıcıların uyarılması,
• Kütüphaneye teslim edilen kitapların teslim edildikten sonra kategorilere uygun olarak yerlerine yerleştirilmesi,
• Kütüphanede dönemsel olarak yapılan sayım etkinliklerine katılım sağlanması,
• Yeni abone olmak isteyen kişilere abone kaydı açılması veya aboneliğini bitirmek isteyen katılımcılara yardımcı olunması,
• Aradığı yayın veya kitabı bulamayan abonelere yol gösterilmesi.

Kütüphane personeli bina içerisinde yer alan kitap ve dergi yayınlarının güvenliğinden de sorumludur. Kütüphane personeli ne yapar sorusuna tüm bu görev ve sorumluluklar çerçevesinde cevap verilebilir. Gün içerisinde birçok abonenin ziyaret ettiği bu alanların düzenli olması gerekir. Bu sebeple disiplinli bir şekilde çalışarak düzenin korunması son derece önemlidir.

Kütüphane personeli nasıl olunur sorusuna ilgili lisans programlarında eğitim alınması gerektiği söylenerek cevap verilebilir. Kütüphane personeli olmak isteyenler üniversitelerin Fen Edebiyat Fakülteleri bünyesinde bulunan Bilgi ve Belge Yönetimi veya Dokümantasyon ve Enformasyon bölümlerinde eğitim alabilirler.

Kütüphane personeli ne iş yapar sorusu cevaplanırken sahip olunması gereken niteliklerden söz etmek gerekir. Kütüphane görevlileri okumaktan, incelemekten, kitapları etiketlemek ve sınıflandırmaktan keyif alan insanlar olmalıdır. Bu kişiler dikkatli olmalı ve titiz çalışmalılardır. Kapalı ve sessiz bir ortamda çalışmaya uyum sağlayabilmelilerdir. Aynı zamanda görevli, verilerle çalışmaktan da keyif almalıdır. Bu görev, MS Office programlarını iyi bir şekilde kullanabilmeyi gerektirmektedir. MS Office programlarını öğrenmek isteyenler ilgili eğitimlerin verildiği kurumlarda eğitim alabilirler.

Kütüphane personeli istihdam etmek isteyen kurumlar personelden belli şartları yerine getirmelerini talep edebilir. Kütüphane personeli olarak çalışacak kişiler, çalıştıkları kütüphanenin büyüklüğüne göre farklı görevleri yerine getirebilir. Temel olarak bir kütüphane personelinin yerine getirmesi gereken şartlar şu şekilde belirtilebilir:

• İlgili üniversite bölümlerinden mezun olmalıdır.
• Kapalı ve sessiz ortamlarda çalışmaktan keyif almalıdır.
• Kitaplarla ve verilerle çalışmaktan keyif almalıdır.
• İnsani ilişkileri iyi olmalı, sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek olmalıdır.
• Kitapları iyi tanımalı, yazarlar ve kitap kategorileri konusunda bilgi sahibi olmalıdır.
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilmelidir.
• Okuma ve araştırma yapmayı sevmelidir.
• MS Office programlarını kullanabilmeli ve temel bilgisayar bilgisine sahip olmalıdır.
• Erkek adayların askerlikle ilişiği bulunmamalıdır.

Kütüphane personeli olarak çalışan kişiler farklı türden yayınları sürekli takip etmeli, ulusal ve uluslararası literatürdeki güncel gelişmeleri takip etmelidir. Bu kişiler bu çalışma ortamına ayak uydurabilmeli, düzenli ve disiplinli olarak çalışmalarını sürdürmelidir. Kütüphane ortamları, çok fazla materyalin bulunduğu alanlar olması nedeniyle disiplinli ve düzenli çalışma oldukça önemlidir. Kütüphane personeli maaşları görev yapılan kurumun özelliklerine ve adayın niteliklerine bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Kütüphane personeli nasıl olunur sorusuna yanıt vermek için öncelikli olarak alınması gereken eğitimler hakkında bilgi sahibi olmak gerekir. Kütüphane personeli olarak çalışmak ve kariyerini bu yönde ilerletmek isteyen kişiler Kariyer.net üzerinden kütüphane personeli iş ilanlarını inceleyebilir ve uygun ilanlara başvuruda bulunabilir.