Hava Kargo Operasyon Elemanı Nedir, Nasıl Olunur?

Hava kargo operasyon elemanı ne iş yapar sorusuna yanıt olarak, bu alandaki operasyon süreçlerini tam anlamı ile yerine getirmekle sorumludur, denilebilir. Hava kargo operasyon elemanı hem ofiste hem de sahada çalışan vasıflı elemandır. Görevi gereğince hava yolu çalışmalarını ve operasyon ile ilgili işlemleri izler, takip eder ve süreç faaliyetlerini yürütür. Firmanın tüm hava nakliye süreçlerinin mevzuata ve prosedüre uygun bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için organizasyon ve planlama faaliyetlerini yürütür. Hava kargo operasyon elemanı, teslimat işlemlerden sorumludur. Operasyon süreçlerinin günün farklı saatlerinde gerçekleşmesi sebebiyle mesai saatleri esneklik gösterebilir. Hava kargo operasyon planlamasının yapılması oldukça önemlidir. Diğer yandan hava kargo operasyon elemanı maaşları çalışılan kuruma ve kişinin deneyimine göre değişiklik göstermektedir. Adaylar, hava kargo operasyon elemanı nasıl olunur sorusuna bu alanda alınması gereken eğitimleri araştırarak cevap bulabilir. Hava kargo operasyon elemanı iş tanımı çerçevesinde görevleri ve sorumlulukları şunlardır:

• Hava yolu ihracat taşımaları ile ilgili olan tüm operasyon faaliyetlerinin yürütmek.
• Proforma fatura, ve menşe hazırlamak. 
• Çeki listesinin hazırlamak.
• Satış irsaliyelerini keserek düzenlemek.
• Tedarikçilerden almış olduğu irsaliyeleri denetlemek. Yanlış kesilen irsaliyelerin düzeltilmesini sağlamak.
•  Müşterilerle ve firma içi diğer birimlerle sürekli iletişim halinde olmak.
• Gerçekleşen ihracata ait evrakları gümrük komisyoncusu ve nakliye acentesinden alıp müşteriye göndermek.
• Siparişin alınmasından faturalandırılmasına kadar tüm aşamalarda evrak düzenlemek, evrak temin etmek ve müşterileri bilgilendirmek.
• Hava kargo operasyon süreçlerinde faaliyetlere uygun olmayan durumları tespit etmek ve bu durumların belirlenmesi için çeşitli çözüm yolları bulmak.
• Operasyon faaliyetlerindeki değişen koşullara uyum sağlamak için sürekli takip işlemini yapmak.
• Bağlı bulunduğu yönetici tarafından verilen tüm görevleri yerine getirmek.
• Hava yolu operasyon sürecinde firmadan ya da müşteriden kaynaklanan sorunları tespit ederek takip etmek, sonuçlandırmak ve raporlamak.
• Şirket prosedürleri çerçevesinde çalışanların performans değerlendirme uygulamalarını değerlendirmek.

Bu alanda çalışmak isteyen kişilerin lojistik alanında eğitim alması gerekir. 4 yıllık Lojistik Yönetimi lisans ya da 2 yıllık Lojistik önlisans bölümlerinden mezun olarak, bu pozisyonda çalışmak için gerekli olan eğitim alınabilir. Bu alanda kariyerini ilerletmek isteyen kişiler dört yıllık Lojistik Yönetimi, Uluslararası Ticaret ve Lojistik bölümlerini tercih edebilirler. Bununla birlikte Lojistik ve Ulaştırma, Uluslararası Ticaret ve Lojistik Yönetimi gibi farklı bölümlerde de eğitim alma imkanı vardır. Lisans düzeyinde mezun olanlar uluslararası veya ulusal bir çok firmada yükselme şansını yakalarlar. Bu sektörde, çalışılacak olan kurumun politikalarına göre talep edilen eğitim düzeyleri farklı kriterlerde belirlenebilir. 

Hava kargo operasyon elemanı olmak için aranılan şartlardan birisi bu alanda eğitim veren önlisans ya da lisans bölümlerinden mezun olmaktır. Bu sektörde çalışmak ve bu alanda kariyerini ilerletmek isteyen kişilerin kendilerini yabancı dil konusunda geliştirmeleri de oldukça önemlidir. Bunun yanı sıra analitik düşünce yapısına sahip olmak ve bilgisayar programlarını iyi derecede bilmek önemlidir. Bu alanda çalışarak tecrübe kazanmak önemli şartlar arasında yer alır. Hava kargo operasyon elemanı çalışmış olduğu şirket içindeki tüm birimlerle, yurt dışında ise müşteriler ile sürekli olarak iletişim halindedir. Bu yüzden güçlü bir iletişim becerisine sahip olmak kazanılması gereken önemli yetkinliklerden birisidir.

Bu meslekte işe alım şartlarının başında belirli eğitimlere katılmak ve başarılı olmak gelir. Bu sektörde çalışacak olan kişilerin önlisans veya lisans mezunu olması tercih edilmektedir. Bunun yanı sıra; tedarik zinciri, lojistik, hava kargo, hizmet ve perakende operasyonları konularında yeterli seviyede bilgi sahibi olmak önemlidir. Hem organizasyon hem de planlama konusunda bilgi sahibi olmak aranan diğer şartlar arasında yer alır. Bireyin, sektöre özgü olan bilgisayar programlarını bilmesi gerekir. Hava kargo operasyon elemanı, operasyon sürecini yürütürken bazı ekipmanlar kullanır. Operasyon elemanının araştırma ve analitik düşünme becerisine sahip olması gerekir. Bu sektörde çalışmak isteyenler, Kariyer.net sitesi üzerinden hava kargo operasyon elemanı iş ilanları için detaylı bir araştırma yapabilirler.