ÜNİVERSİTEYE HAZIRLIK
Üniversite RehberiÜniversitelerÜniversite BölümleriÜniversite Taban PuanlarıTercih MotoruMeslekler Rehberiİşverenlerin TercihiYKS Puan HesaplamaİLK İŞİM VE PROFESYONEL HAYAT
CV ÖrnekleriMaaşlarMaaş HesaplamaMülakata HazırlıkKariyer GünleriStaj ve Bootcamp FırsatlarıStaj Günleriİş HayatıKPSS Puan HesaplamaAday (İş mi Arıyorsun?)
Burada seni bekleyen binlerce ilan var!
İşveren (İlan mı Vereceksiniz?)
Pozisyonunuza en uygun aday burada!
Nedir?
İçindekiler
Mutabakat uzlaşma anlamı taşıyan bir kelimedir. Mutabakat elemanı nedir sorusu ise şöyle cevaplanabilir; birlikte bir işin yürütülmesini üstlenen firma ya da şirketler arasındaki alacak ve borç ilişkilerinin düzenli bir şekilde kontrol edilerek uygulanması görevini üstlenen kişidir. Mutabakat elemanı, genel itibarıyla iş anlaşmalarından doğan karşılıklı ilişkinin yürütülebilmesi için anlaşmaya varılmasını sağlayan kişiye denir.
Mutabakat elemanı ne iş yapar sorusu şöyle cevaplanabilir; satın alınan bir hizmetin karşılığında fatura kesilmektedir. Bu faturaları satın alan ve satan şirketin muhasebe kayıtlarını inceler. Fatura açısından herhangi bir sorun görünmüyorsa diğer şirkete mutabık kalınma durumunu sorgular. Bu sorgulama yapılırken bilgilerin işletmelere mail, telefon ve faks yoluyla iletilerek anlaşmaya varılması amaçlanır. Bu işleyiş sayesinde ödemeler düzenli olarak takip edilir, fiyatlandırma açısından bir sorun olması durumunda konunun zaman aşımına uğramaması sağlanır. Mutabakat elemanının görev ve sorumlulukları başlangıçta müşteri veya tedarikçiyle iletişime geçerek ödemeler, kayıtlar hakkında anlaşmaya varıldığının sorgulanması ve işlenmesi hususunun karşılığıdır. Buna ek olarak görevleri arasında mali raporlamalar, vergilerin takip edilmesi ve buna bağlı olarak şirket güvenilirliğini korumak yer almaktadır. Ayrıca tahsilatların düzenli bir şekilde alınması için hızlı geri bildirimler almak mutabakat elemanının sorumlulukları arasındadır. Mutabakat elemanı görev tanımı detaylı olarak incelendiğinde, müşteri ve tedarikçilerle görüşmeler yapılarak raporlanması, mutabakatlardaki farklar incelenerek muhasebeye iletilmesi, tüm işleyiş sürecinde muhasebeyle koordineli çalışması yer almaktadır.
Mutabakat elemanı genellikle muhasebeyle iş birliği içerisinde çalışmaktadır. Muhasebe birimi ile ilgili görev üstlendiği için bu alandaki mesleki terimleri bilmesi gerekir. Bu açıdan bakıldığında muhasebe işini yapan kişilerle aynı bölümden mezun olması şirketler tarafından kabul görülmektedir. Muhasebe eğitimi, üniversitelerin 2 yılık bölümlerinde verilmektedir. Bu sebeple iş ilanı yayınlayan şirketler genellikle Muhasebe Bölümü ön lisans mezunlarını arar. Deneyim sahibi olması durumunda, yine farklı bölümlerin ön lisans ve lisans mezuniyet dereceleri şirketler tarafından kabul edilebilir. Meslek liselerinin muhasebe bölümlerinden olan mezuniyette uzun vadede oluşan bir tecrübe ile başvuru değerlendirilmektedir. Buna ek olarak farklı kurumlarda açılan muhasebe kurslarıyla da eğitiminizi kısa bir sürede tamamlayabilir, edindiğiniz bilgiler doğrultusunda başvurunuzu yapabilirsiniz. Sonuç olarak, mutabakat elemanı nasıl olunur şu şekilde açıklanabilir; üniversitelerin Muhasebe Bölümünde eğitim almak veya kurslara katılım sağlamak gerekmektedir.
Şirketlerin muhasebe bölümlerinde genellikle birden fazla eleman görev almaktadır. Mutabakat elemanı bu kişilerle koordineli çalışacağından ekip çalışmasına yatkın özellik taşımalıdır. Kurslara katılım sağlayarak satın alma ve iade süreçleriyle ilgili fikir sahibi olabilir. Şirketler, faturaları bilgisayar üzerinden sisteme işlemektedir. Bilgisayar kullanımını bilmek ve mutabakatların sisteme işlenmesi için kullanılan SAP gibi programlar üzerinde temel bilgi sahibi olmak işe alım sürecinde avantaj sağlayabilir. Şirketler yeni dönemde e-faturalama süreçlerine geçtiği için bu süreci öğrenmek bilgi ve tecrübenizin değerlendirilmesi açısından önem taşımaktadır. Adayların; e-fatura, KDV mevzuatı ve cari hesap takibi konusunda başlangıç seviyesinde bilgi sahibi olmaları gerekir. Mutabakat elemanlarının çözüm odaklı, takip ve planlama yetisi güçlü, müşterilerle birebir diyalog halinde olacağı için iletişim becerileri gelişmiş kişiler olmaları, gereken şartlar arasındadır. Mutabakat elemanı başvurusunu tamamladıktan sonra görüşme zamanına kadar bu şirketin aradığı genel nitelikleri inceleyebilir. Mutabakat elemanı maaşları ise şirkete, kişinin eğitim ve deneyimine göre değişiklik gösterir.
Pozisyon için işe alım şartları firmalara göre değişiklik gösterebilir. Bununla birlikte mutabakat elemanı için belirlenen asgari şartlar da bulunmaktadır. Mutabakat elemanı işe alım şartları şu şekilde listelenebilir:
İşe alım şartları arasında genel kabul gören işle ilgili yetkinliklerin yanı sıra kurum içi bazı yetkinlikler de beklenebilir. İşle ilgili yetkinlikler mutabakat elemanları açısından incelenecek olduğunda, bir mutabakat elemanı şirketlerle diyalog kurularak anlaşmaya varılması ve cari hesapların yapılmasının yanı sıra genel muhasebe işleyişinin bilinmesi de genel işe alım şartları arasında yer alabilir. Eğer bir şirkette mutabakat elemanı olarak görev almak istiyorsanız mutabakat elemanı iş ilanları listesini inceleyebilirsiniz. Kariyer.net şehir filtreleme seçeneği ile İstanbul mutabakat elemanı iş ilanları gibi şehre özel ilanları listeleyebilir, kendinize en uygun iş ilanına başvuru yapabilirsiniz.