Personel elemanı, özel sektörde farklı alanlarda faaliyet gösteren şirketlerde personel özlük işleri alanında çalışan ve personellerin işe giriş çıkış işlemlerini yürüten kişilerdir. Personel elemanı şirketteki personellerin özlük dosyalarını hazırlamaktan sorumludur. Personel özlük dosyalarını hazırlayıp düzenli bir şekilde saklamakla da yükümlüdür. Bununla birlikte personel elemanı personellerin bordrolarını, ücret pusulalarını hazırlarlar. Personel özlük işleri departmanına ait olan tüm idari süreçleri yürütmekle sorumludur. Yöneticisinin vermiş olduğu görevleri, zamanında ve eksiksiz olarak yapması gerekir. Personel elemanı, personelin özlük ile ilgili olan tüm işlemlerinin yapılmasından ve yürütülmesinden sorumludur. Personelin özlük ile ilgili olan tüm yazışmalarını takip eder ve yöneticisine raporlar. Personel elemanı görev tanımı içinde personellerin yıllık izin, yurt dışı izinleri, kongre izini, seyahatleri, terfi, göreve başlama, görevden ayrılma, mal beyanları gibi çeşitli yazışmalarını düzenli bir şekilde takip etmek yer alır. Personel elemanı ne iş yapar sorusuna şöyle cevap verilebilir; bir firmadaki personellerin firma ile ilişkisini düzenler. Personelin ücretsiz izni, emekliliği, geçici göreve atanması, istifa etmesi gibi işlemleri en ince ayrıntısına kadar yaparak bunları üst yöneticisine raporlar.