Personel Sorumlusu Nedir, Nasıl Olunur?

Personel sorumluları, çok sayıda iş ile ilgilendikleri için sistemli çalışmaları ve işleri eksiksiz yapmaları beklenir. Bunun dışında işverenlerin, personel sorumlularında aradıkları nitelikler şöyle sıralanır; 

• Disiplinli ve özverili çalışmak, 
• Askerlik hizmetini tamamlamış ya da muaf olmak, 
• İş takibi yapmak, 
• Hızlı ve çözüm odaklı fikirler oluşturmak, 
• Ehliyet sahibi olmak ve araç kullanabilmek.

• Bordrolama 
• Genel Muhasebe 
• İnsan Kaynakları 
• İnsan Kaynakları Yönetimi 
• Logo Tiger 
• Muhasebe 
• Özlük işlemleri 
• SAP 

Personel sorumlusu olmak isteyen kişilerin, üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri ile İktisat lisans programını tamamlaması gerekir. Kamu kurumlarında çalışmak isteyenlerin, KPSS’den (Kamu Personel Seçme Sınavı) atanmak için yeterli puanı alması gerekir. Özel sektörde ise daha çok mülakat usulü kullanılır ve personel sorumluları seçilir. 

Personel sorumlusu ne iş yapar sorusuna özlük dosyalarını incelemek ve personellerin yasal haklarıyla ilgili süreci yönetmek şeklinde yanıt verilebilir. Titiz bir çalışma ortamında faaliyet gösteren bu kişiler detaylara dikkat ederek personel dosyalarını inceler. Hızlı klavye kullanımını sağlayarak çalışma saatleri içerisinde birçok personelle ilgili bilgiyi sisteme işler. Personel sorumlusu görev tanımı içerisinde iş sağlığı ve güvenliği gibi konularda yer alır. SGK mevzuatına uygun hareket ederek çalışanların yasal haklara erişmesini sağlar.  

Bağlı olduğu insan kaynakları departmanındaki diğer çalışanlarla takım halinde çalışır. Güçlü sözel ve yazılı iletişim becerileriyle personellerin özlük dosyalarında oluşabilecek sorunların önüne geçer. Zaman baskısı altında çalıştığı için kriz ve stres yönetimi noktasındaki güçlü becerileriyle öne çıkar. Personel haklarıyla ilgili yasal süreçleri anlık takip eder ve güncel gelişmeler çerçevesinde çalışmalarını yürütür. Analitik düşünme becerisiyle insan kaynakları alanındaki işlerini yasal mevzuatlara göre yürütür.

Personel sorumluları, personelin özlük ve yan hakları, puantajları ve izinleri ile ilgili süreçleri takip eder. Bir bakıma personellerin işe başlangıcından çıkışına kadar tüm süre boyunca gerçekleşen süreçleri takip ederler. Personel sorumlusunun başlıca görevleri şöyle sıralanır; 

• Bordro işlemlerinin takibinin yapmak, 
• Puantaj çizgelgesini kontrol etmek, 
• Çalışanların senelik izin tarihlerini incelemek ve işin devamını sağlamak, 
• Personeller için iş sağlığı ve güvenliği konusu başta olmak üzere eğitimler organize etmek, 
• Yasal mevzuatı takip etmek ve değişikliklere şirketin uygun hale gelmesini sağlamak, 
• Personel dosyalarını incelemek, 
• Personel müdürü ve yönetim tarafından talep edilen rapor ya da sunumları hazırlamak. 

Personellerin özlük haklarıyla ilgili bütün süreci yöneten personel sorumlusu insan kaynakları departmanında faaliyet gösterir. İnşaat sektörlerinin yanı sıra danışmanlık hizmeti veren firmaların bünyesinde de görev alır. Gıda iş ilanları içerisindeki yerel ve uluslararası kurumlarda yer alarak personellerin giriş-çıkış işlemlerini gerçekleştirir. İnsan kaynakları departmanındaki çalışmalarını finans şirketleri ve bankacılık kurumlarında da yaparak personellerle ilgili işlemlerin mevzuata uygun yapılmasını sağlar. 

Personel sorumlusu çalışma alanları içerisinde kamu kurumları ve üniversiteler de yer alır. Eğitim kurumları içerisindeki personellerin yasal haklarıyla ilgili süreci yöneten bu kişiler senelik izin, iş sağlığı ve temel bordro işlemlerinin yapılmasından sorumlu olur. Tekstil ve hizmet sektöründeki firmaların insan kaynaklarında da görev alarak personellerin iş kanuna göre yasal işlemlerini yapar ve sisteme işler.

İnsan kaynakları departmanında çalışan ve personellerle ilgili temel özlük haklarını sisteme işleyen kişi personel sorumlusu ne demektir sorusuna yanıt verir. Kurumun belirlediği çalışma düzenine göre hareket ederek personellerin yıllık izinleri ve eğitimleriyle ilgili sürecin yönetimini sağlar. Yerel olduğu kadar global firmalara da hizmet ettiği için personel sorumlusunun çalışma şartları farklı olur. 

Kurumun ölçeği büyüdükçe personel sorumlusunu daha çok görev bekler. Ayrıca gün boyunca şirkette yer alan personellerle ilgili birçok işlemi gerçekleştirdiği için yoğun çalışır. Yasal mevzuatlarda ortaya çıkan aksaklıklar nedeniyle kimi dönemlerde esnek çalışma düzenine geçebilir. Ayrıca insan kaynakları departmanında oluşturulan toplantılara da katıldığı için dinamik bir çalışma ortamında yer alır.

Kurumların insan kaynakları departmanında görev alan personel sorumlusu birçok eğitimle kendini geliştirebilir. Bilgisayar kullanımının yanı sıra Microsoft Office gibi temel bilgisayar kursları bireylerin kendini geliştirmesini sağlar. SGK mevzuatları ve iş güvenliğiyle ilgili oluşturulan eğitimlere katılarak personel sorumlusunun temel sorumlulukları öğrenmek mümkün olur. 

Gıda, inşaat ve tekstil gibi farklı alanlarda görev alan personel sorumlusu görevleri çerçevesinde hareket ederek çalışanların özlük dosyalarıyla ilgili güncel değişimleri sisteme işler. Büyük ölçekli kurumların toplandığı büyük şehirlerde alanında uzman ve yeni mezun personel sorumlusu alımları yapılır. İstanbul başta olmak üzere Ankara ve İzmir gibi şehirlerin güncel istihdamlarını inceleyebilirsin. 

Bursa ve Gaziantep gibi ihracat firmalarının yoğun toplandığı alanlardaki alımlara da bakabilirsin. Yurtdışı odaklı çalışmak istiyorsan bu şehirlerin sunduğu alımlara bakabilir, otomotiv gibi büyük global şirketlerin insan kaynakları departmanında boy gösterebilirsin. Üniversite ve kamu kurumlarının insan kaynakları alanında da yer alarak personellerin işlemlerini SGK mevzuatına göre gerçekleştirebilirsin. 

Bilişim ve gıda gibi farklı sektörlerde yer alan personel sorumlusunun görev ve sorumlulukları birçok alanı kapsar. Şirket çalışanlarıyla ilgili oluşturulan özlük dosyalarının yanı sıra gerekli iş sağlığı hizmetleri ve performans hedeflerini içine aldığı için dinamik bir çalışma ortamında faaliyet gösterir. Kurum tarafından oluşturulan düzene göre çalışan personel sorumlusu kimi durumlarda fazladan mesai yapabilir. Özellikle özlük dosyalarında oluşan hatalar ve yasal süreçlerde meydana gelen sistemsel aksaklıklar çalışanların çalışma sürelerini uzatabilir. 

Personel sorumlusunun çalışma saatleri bağlı olduğu kurumun lokasyonuna göre değişebilir. Global firmaların insan kaynaklarında yer alabilen bu kişiler kurumun belirlediği çalışma saatlerine göre hareket eder. Kamu kurumları ve üniversitelerde görev alan bu kişiler kurumun iş düzenine göre özlük dosyalarıyla ilgili çalışmalarını yürütür. Personel sorumlusu iş ilanları bağlantılarını inceleyebilir, çalışma koşullarının yanı sıra personel sorumlusu maaşları gibi diğer detaylara erişebilirsin. 

Personel sorumlusu nasıl olunur sorusuna üniversitelerin işletme, ekonomi ve kamu yönetimi gibi sosyal alanlarından mezun olmak şeklinde yanıt verilebilir. Farklı ölçekli kurumların mesleki programlarına katılarak insan kaynakları departmanının genel işleyişini görebilirsin. Microsoft Office programları başta olmak üzere hızlı bilgisayar kullanımı gibi kurslara giderek kendini geliştirebilirsin. Yabancı dille ilgili açıklarını kapatarak global ölçekli firmaların bünyesinde yer alabilirsin. Sözel iletişim kanallarını kuvvetlendirebilir, yasal mevzuatları takip ederek mesleki sorumluluklarını yerine getirebilirsin. 

Personel sorumlusu olmak isteyen adayların dinamik bir çalışma ortamına hazırlıklı olması gerekir. Stres ve kriz yönetimi gibi noktalarda adımlar atarak mesleki sorumluluklarını daha iyi yerine getirebilirsin. Kişisel bakımına dikkat ederek kurum imajına uygun giyinebilirsin. Fiziksel ve mental açıdan kendini geliştirerek yorucu çalışma saatlerinde daha iyi performans gösterebilirsin.