Proje Destek Elemanı

Proje destek elemanı görev tanımı gereği projede çalışan diğer personellere destek amacıyla çalışmalarını yürütmektedir. Bu çalışmalara ofis görevleri, evrak ve dosyalama işleri ve muhasebe ile ilgili işlemler dahil olabilir. Proje destek elemanları inşaat veya makine gibi büyük projelerde teknik ofisin destek elemanlarıdır. Proje büyüklüğüne, sektöre ve farklı sebeplere göre proje destek elemanlarının sorumlulukları değişebilmektedir. Yine de temel olarak bazı görev ve sorumlulukları bulunabilir. Proje destek elemanı ne yapar sorusuna yanıt vermek için bu kişilerin üstlendiği görev ve sorumluluklara bakmak gerekir. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:

• Projelerin arka plandaki işlerini yürütmek,
• Ofiste gerekli evrak, dosyalama işlerini gerçekleştirmek,
• Muhasebe ve finans gibi alanlarda gerekli görevleri yerine getirmek,
• Ofisin temel düzen ve tertibini sağlamak,
• Toplantılarda not alınması, toplantı düzenlenmesi gibi ayarlamaları yapmak,
• Çalışanların proje için gerekli ihtiyaçlarını karşılamak,
• Ofise ulaşan telefon, mail ve faks gibi iletişim araçlarını yanıtlamak,
• Projenin evrak işlerinin devam etmesi için gerekli kurumlara başvuru yapmak.