Proje Yöneticisi / Yönetmeni Nedir, Nasıl Olunur?

Proje yöneticisi arayan firmalar, öncelikle proje yöneticilerinden sorumluluk sahibi olmasını bekler. Diğer beklentiler, pozisyon seviyesi dahilinde şekillenir. Proje yönetici iş ilanlarında öne çıkan diğer beklentiler, şu şekilde; 

Sektör konusunda tecrübeli 

Önlisans mezuniyeti 

İnsan ilişkilerinde başarılı 

İnsan kaynakları ile uyumlu 

Yabancı dil (iyi derecede İngilizce) 

Takım çalışmasına yatkın 

Bilgisayar bilgisi (Office programlarına yatkın) 

Erkek adaylar için askerliğin tamamlanmış olması

Proje yöneticisi ilanlarında öne çıkmak istiyorsanız; 

Alanınızla ilgili sektörel eğitimlere katılarak sertifika sahibi olun. 

Sektörel anlamda deneyim kazanarak iletişim ağınızı genişletin. 

CV’nizde referanslara ve önceden içerisinde bulunduğunuz projelere yer verin.

Proje yöneticisi iş tanımından basitçe bahsettik ama belirtmek gerekir ki, proje yöneticisinin bağlı olduğu sektöre göre iş tanımı çeşitlenir. Örneğin inşaat sektöründeki bir proje yöneticisinin sorumlulukları farklı, bir reklam ajansında çalışan proje yöneticisinden beklenenler farklıdır. Proje yöneticisinin çalışma şekli, yarı zamanlı, tam zamanlı ya da proje bazlı olabilir. 

Proje sunumunu hazırlar 

Proje için en uygun kişileri bulur. 

Proje hakkında toplantılar düzenler. 

Proje ekibi arasındaki iletişimi sağlar. 

Zaman yönetimini yapar, “deadline” belirler. 

Performans kontrolü yapar. 

Bütçe yönetimi yapar. 

Projedeki değişikliklerin etkisini ölçümler. 

Proje ekibi ile ilgili eğitim ve seminerleri seçer ya da düzenler. 

Proje Yöneticisi Olmak için Hangi Eğitimi Almak Gerekir? 

Proje yönetimi ile ilgili eğitim almak isteyenler, özel kurumların hazırladığı programlara katılabilir. Bu kurumlar, katılımcılarına proje yönetimi uzmanlığı sertifikası verir.

Proje yöneticisi birçok alanda kendisine atanan projedeki işleri üstlenebilir. Bilişim iş ilanları veren kurumların yanı sıra inşaat ve telekomünikasyon gibi sektörlerde de boy göstererek kurumlara hizmetini sunabilir. Hem insan hem de bütçe yönetimini gerçekleştiren proje yöneticisi işlerin her alanda sağlıklı yürümesini sağlar. Sektör fark etmeksizin projedeki işlerin yasal süreçleriyle de ilgilenen bu kişiler her alanda etkin hizmet sunar. 

Proje yöneticisi çalışma alanları yazılım ve otomotiv sektörü temelinde de şekillenebilir. Buradaki çalışma sahalarında kendisine verilen işleri detaylıca inceleyen bu kişiler projenin geldiği son noktayı da titizlikle takip eder. Projenin sağlıklı ilerleyebilmesi için personel denetimi de yapmak proje yöneticisi görevleri arasında yer alır. Finans ve pazarlama iş ilanları veren kurumların bünyesine de katılabilen bu uzmanlar işlerin planlandığı tarihte bitirilmesini amaçlar. 

Proje yöneticisi üstlendiği görev alanına göre çalışma koşulları belirlenir. Projenin yasal sürecinden bütçe konusuna kadar her detayıyla ilgilenen bu uzmanlar personellere yönelik eğitim toplantıları da gerçekleştirir. Yöneticisine eşanlı olarak bilgi veren bu kişiler projenin istenen hızda gitmesinden sorumlu olur. Sürekli olarak işlerin başında duran ve denetleyen proje yöneticisi işlerin sağlıklı ilerlememesi durumunda daha çok çalışmak durumunda kalabilir.  

Çalışma koşulları bölgesel faktörler neticesinde de değişebilir. Kurumun iş alanı dar olan yerlerde görev alan proje yöneticisi sorumlulukları ile daha büyük projelerde yer alan kişilerin sorumlulukları arasında belirli farklar olur. Bu durum çalışma süreleri ve koşullarına da doğrudan etkiler. Proje yöneticisi yönetmeni iş ilanları ile adaylara teklif edilen iş tanımlarını görebilir, çalışma koşulları çerçevesinde kararlarını verebilirsin. 

Proje yöneticileri güçlü liderlik ve iletişim becerileriyle yönetim işini üstlenir. Kurumlar alımlarda işi yapabilecek deneyime ve bilgiye sahip adayları tercih eder. Bunun için adayların işletme, endüstri mühendisliği ve ekonomi gibi bölümlerden mezun olup olmadıklarına bakar. Sen de bu ve buna benzer alanlarda alacağın diplomayla proje yöneticisi olabilir, kurumlar adına emeğini sunabilirsin. 

Çalışma alanına göre proje yöneticisi ne iş yapar sorusuna verilen cevaplar farklılaşır. Her projede verilen sorumluluklar ve çalışma alanı büyüklüğü proje yöneticisinin çalışma aralıklarını belirler. Bu meslek dalında yer alan çalışanlar tam zamanlı olduğu kadar yarı zamanlı ve freelance bir şekilde de hizmetlerini sunabilir. Yoğun bir şekilde projedeki açıkları kapatan ve finansal ayağıyla ilgilenen bu uzmanlar yöneticilere en iyi hizmeti sunmayı amaçlar. Bunun için mesai saatlerinin dışında da ekstradan çalışabilir. 

Proje yöneticisi freelance çalışma modelinde kurumla anlaşılan noktalar üzerinden çalışma süreleri belirlenir. Kendisine verilen süreler içerisinde projeyi ele alan ve sorumluluklarını gerçekleştiren bu kişiler yöneticiye güven vermekle sorumlu olur. Projenin genel ilerleyişi durumuna göre çalışan freelance proje yöneticisi işlerin bitimine kadar olan süreci titizlikle takip eder. 

Proje yöneticisi görev tanımı çizgisinde ilerleyerek projenin sağlıklı ilerlemesini sağlar. Hem bütçe hem de alanda çalışan personelleri denetleyen bu kişiler liderlik becerilerini kullanarak projenin genel yönetimini gerçekleştirir. Yöneticisine de düzenli aralıklarla bilgi veren bu kişiler başarılı bir ekip çalışması kurarak verimli çalışma modellerinin oluşturulmasını sağlar. Enerjik yapısıyla personeli motive eden ve destekleyen proje yöneticisi disiplinli bir tavırla sorumluluklarını gerçekleştirir. 

İyi bir proje yöneticisinin özellikleri arasında bütçe yönetimi de yer alır. Bütçeyle ilgili yasal süreçleri gerçekleştiren bu kişiler çalıştığı alanla ilgili prosedürlere göre projenin finans ayağını yönetir. Planlama özelliğini de etkin kullanan bu uzmanlar projenin sağlıklı bir temel üzerinde şekillenmesini sağlar. Proje yöneticinin diğer özellikleri arasında sonuç odaklı olmak da yer alır. Projenin yönetim aşamasında birçok sorunla karşılaşabilen bu kişiler sabırla ilerleyerek projenin bitirilmesini sağlar. 

Proje yöneticisi farklı çalışma sahalarındaki işleri yöneten kişi olarak bilinir. Bunun için yer almak istediğin çalışma alanına yönelik proje yönetimi sertifikası alman gerekir. Bununla projedeki işlerin ne olduğunu ve nasıl bir süreç izleyerek halledilmesi gerektiğini öğrenebilirsin. Proje yöneticisi olmak için üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olman gerekir. Fakat proje yöneticisi alımlarında eğitimden çok adayların tecrübelerine bakılır. Bu yolda kendini geliştirmen önem arz eder.  

Proje yöneticisi olmak isteyenlerin zorlu çalışma koşullarına hazırlıklı olması gerekir. Yer aldığı projede birçok sorun yaşanabilir. Buna yönelik olarak stres ve kriz yönetimi kursları almak konsantrasyonunu kaybetmemeni sağlar. Ayrıca sorumluluklarına daha kolay odaklanarak projenin sağlıklı bir şekilde yürümesini sağlayabilirsin. Proje yöneticisi yabancı kurumlar adına da çalışabilir. Bu iş fırsatlarından yararlanmak için yabancı dilini geliştirmen gerekir. Kariyerini uluslararası sahalara çıkartarak proje yöneticisi maaşları seviyesinin üst dilimlerini görebilirsin.