Satın alma memuru kurum veya kuruluşların ihtiyaçları doğrultusunda gerekli olan ürünlerin satın alınmasını sağlar. Bu kişiler, belirli standartlar doğrultusunda satın alma işlemini gerçekleştirirler. İlgili birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda firmalardan teklifler alan ve bu teklifleri değerlendirerek işlemi tamamlayan kişiler, satın alma memuru nedir sorusuna yanıt vermektedir.