Sevkiyat Memuru Nedir, Nasıl Olunur?

Üretim veya lojistik alanında faaliyet gösteren firmalarda çalışan sevkiyat memuru görev tanımı şu şekildedir;

• Günlük sevkiyat operasyonlarının yürütülmesini sağlamak,
• Sevkiyat hedefini tutturmak veya hedefi aşmak için stokların sevkiyatının yapılmasına destek olmak,
• Malzemelerin doğru adetler ile sevkiyat kutularına yerleştirilerek bu kutuların palet üzerinde organizasyonunu sağlamak,
• Sevkiyat gönderilerine dair faturaların kesilmesini sağlamak,
• Ürün sevkiyatlarının eksiksiz ve zamanında yapılması için gerekli aksiyonları almak,
• Sevkiyat araçlarının yükleme ve boşaltılması konusunda aktif rol almak,
• Doğru araçlara doğru malzemelerin ürüne zarar vermeden ve hatasız yüklenmesini sağlamak,
• İmalattan çıkan ürünlerin kontrol edilip doğru teslimat yapılmasını sağlamak,
• Sevkiyat araçlarının giriş ve çıkış kontrollerini yapmak,
• Sevkiyat araç irsaliyelerini düzenlemek ve tüm irsaliyelerin doğru bir şekilde dosyalanıp arşivlenmesini sağlamak,
• Günlük sevk edilen araçların raporlarını oluşturmak,
• Depoda görev yapan depo memurları ile koordineli bir şekilde çalışmak,
• Bağlı olduğu amirini iş akışı konusunda bilgilendirmek,
• Sevkiyat birimine bağlı çalışanları doğru şekilde koordine etmek,
• Müşterilerden gelen talep doğrultusunda kargo ve iade işlemlerini gerçekleştirerek ilgililere bilgilendirme yapmak,
• Ürünlerin balansör, vinç veya forklift ile yüklenmesini sağlamak,
• Sevkiyatı yapılacak ürünler için irsaliye oluşturmak,
• Müşterilere teslim edilen malların irsaliyelerini imzalatıp dosyalamak,
• Günlük, haftalık ve aylık sevkiyat listelerini hazırlamak,
• Sevkiyat performansını aylık olarak hazırlayıp yayınlamak.

Sevkiyat memuru ne iş yapar sorusu, sıralanan maddelerle cevaplanabilir.

İşletmelerde sevkiyat birim yöneticisine bağlı olarak görev yapan bir memur olmak için üniversite mezunu olma şartı aranmaz. Ancak yurt içinde veya yurt dışında lojistik ve ticaret faaliyeti gösteren firmalar, adayların Lojistik bölümünden mezun olmalarını talep edebilir. Sevkiyat memuru nasıl olunur sorusu, kişilerin araç yükleme kaldırma sertifikalarına sahip olunması gerektiği söylenerek cevaplanabilir. Bu sertifikalar arasında; forklift, SRC belgesi, personel ve yük yükseltici platform operatörlüğü belgesi ve vinç operatörü belgesi yer alır. Sevkiyat alanında sıkça malzeme taşındığı için gereken bu belgeler, ilgili kurumlardan alınabilir. Sevkiyat memuru adayları, kurumlardan aldıkları eğitim sonrasında teorik ve pratik sınavlara dahil edilerek geçerli puanı almaları hâlinde ilgili belgeyi almaya hak kazanırlar.

Bu pozisyonda çalışmak isteyen adaylarda bazı yeterlilikler aranır. Sevkiyat konusunda görevli olan bir memurun mesleğinin gerektirdiği ölçüde bilgiye sahip olması ve sosyal becerilerinin gelişmiş olması beklenir. Sevkiyat süreci ve sevkiyat sürecinin ardından gerçekleştirilen raporlama gibi süreçlerde son derece dikkatli olması gereken memurun teorik bilgilerinin yanı sıra kriz çözme ve stres yönetimi gibi alanlarda da başarılı olması gerekir. Sevkiyat memuru olmak isteyen kişilerin sahip olması gereken başlıca özellikler şunlardır:

• En az lise mezunu olmak,
• Sevkiyat konusunda bilgi ve tecrübesi bulunmak,
• MS Office programlarını iyi derece kullanabilmek,
• Sevkiyat alanlarının düzenlenmesine hâkim olmak,
• Ürün yükleme ve boşaltma işlemlerini yapabilecek olmak,
• Yükleme, taşıma ve boşaltma yapmak için gerekli olan araç belgelerine sahip olmak,
• Manuel veya elektrikli transpalet kullanabilmek,
• Disiplinli ve sorumluluk sahibi olmak,
• Dikkatli ve özenli bir çalışma sergileyebilmek,
• Yoğun ve esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilmek,
• Raporlama, takip ve kontrol becerileri gelişmiş olmak,
• Takım çalışmasına yatkın olmak.

Üretim faaliyeti gösteren pek çok işletmede ürün sevkiyatının sağlanabilmesi için sevkiyat memuru pozisyonunda çalışacak adaylara ihtiyaç duyulur. Bu doğrultuda memur olarak çalışacak adaylarda bazı önemli kriterler aranır. Bunlardan biri; sevkiyat memuru adayının bu konuda bir iş tecrübesinin bulunmasıdır. Sevkiyat elemanı olarak iş tecrübesine sahip olan ve bilgisayar kullanabilen adaylar, bu meslek için tercih edilebilecek kişilerdir. Bunun yanı sıra üretimden gelen malzemelerin sevk kayıtlarını oluşturma, dikkatli ve titiz bir şekilde malzeme yerleştirme, irsaliye ve fatura kesimi konusunda hatasız çalışabilecek olan kişiler, sevkiyat memuru pozisyonu için uygun adaylar olabilirler. İmalat sektöründe müşterilere ürün sevkiyatının gerçekleştirilmesi sonucunda firmalar satış yaparak kâr elde ederler. Dolayısıyla sevkiyat işleminin başarısız olması iş maliyetini yükselten etkenler arasındadır. Sevkiyat memuru, ürün sevki konusunda son derece disiplinli ve titiz bir çalışma gerçekleştirmelidir. Bu çalışanlar, firmanın iş durumunun yoğunluğuna göre mesaili ve vardiyalı çalışmaya uyum sağlayabilmelilerdir. Bununla birlikte adayların ayakta ve uzun süreli çalışmaya engel olacak herhangi bir sağlık sorununun olmaması da önem teşkil eder. Depo ve üretim birimleri ile koordineli olarak çalışan sevkiyat memuru, etkili iletişim kurma becerisine sahip olmalıdır. Sevkiyat memuru maaşları ise firmanın belirlediği ücret politikasına ve kişinin tecrübesi ile çalışma saatine bağlıdır. Sevkiyat memuru olarak çalışmak isteyen kişiler Kariyer.net üzerinden sevkiyat memuru iş ilanlarını inceleyebilirler.