Stok Kontrol Elemanı Nedir, Nasıl Olunur?

Stok kontrol elemanı ne yapar sorusuna kısaca, gönderi takibi, stokları en ideal seviyede tutma gibi depo işlemlerini gerçekleştirir cevabı verilebilir. Fazla veya yetersiz stok gibi durumların yaşanmaması için arz-talep dengesini tahmin etmelidir. Eksilen, yeni gelen veya biten ürünlerin satın alma işlemlerini yapar. Satın almayla ilgili fatura, satıcı bilgisi ve fiyatlandırma gibi detayları veri tabanına girer. Sipariş gönderilerini takip eder. Eksikliklerin zamanında giderilmesini sağlar. Stok kontrol elemanı görevleri arasında, özellikle kırılabilecek ürünlerin depolanma şekillerini denetlemek de yer alır. Tedarikçilerin fiyat tekliflerini değerlendirir. Şirket için en kârlı antlaşmalar için pazarlıkları yapabilir. Düzenli bir şekilde envanter denetimlerinin yapılmasını koordine eder. Ürün kalite testi için diğer depo ekibiyle birlikte iletişim kurar. Hasarlı ürünlerin iadesini sağlamak amacıyla tedarikçilere bilgilendirme yapar. Günlük gönderiler dahil olmak üzere güncel envanter kayıtlarını tutmak, stok kontrol elemanı sorumlulukları arasında önemli bir yere sahiptir. Teslimat yapılacaksa gerekli sevk işlemlerini raporlar. Depo alanında kullanılan makinelerin güvenlik ve bakım kontrollerini yapar. Gerektiği zaman temizlik ve basit onarım işlemlerini gerçekleştirir.

Stok kontrol elemanı nasıl olunur sorusu için meslek yüksekokulları işaret edilebilir. Özellikle alana yönelik bir bölümden mezun olmak önemlidir. 2 yıllık meslek yüksekokulu Lojistik bu alanda öne çıkan bölümlerin başında gelir. Ancak lisans mezunu olmak bu alanda adayları öne çıkarabilir. Dört yıllık Lojistik Yönetimi lisans eğitimi adaylara bu alanda avantaj sağlar. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte manuel yapılan stok işlemleri zamanla bilgisayar ortamına aktarılmıştır. Stok ve depo takibinin en kolay yolu stok takip programlarını kullanmaktır. Web tabanlı programlar veya Excel üzerinden ürünlerin takibi kolayca yapılabilir. Bu programların eğitimlerine katılmak ve mümkünse sertifikalarına sahip olmak bu pozisyon için önemlidir.

Stok kontrol elemanı olmak için gerekli şartların başında eğitim gelir. İşlere teorik olarak yakın olması açısından genelde alana yönelik bir bölüm mezuniyeti istenir. Ancak farklı alandan mezun olup kendisini stok takibi konusunda geliştirmiş kişiler de gerekli eğitimleri alarak bu alanda çalışabilir. Resmi eğitimin yanı sıra stok yönetimi ile ilgili kurslara katılmak ve MS Office gibi iş için gerekli olabilecek bilgisayar programlarını iyi seviyede öğrenmek gerekir. Deneyim ve eğitime ek olarak stok kontrol elemanı pozisyonunda başarılı olabilmek için belirli beceri ve yeteneklere sahip olunmalıdır. Bunlar şu şekilde listelenebilir:

• Takım çalışması ve iş birliğine yatkın olmalıdır.
• Çıkabilecek sorunlara karşı yaratıcı ve etkin çözümler üretebilmelidir.
• Hem sözel hem de yazılı olarak iyi iletişim becerilerine sahip olmalıdır.
• Mükemmel seviyede işleri organize edebilmeli ve zamanı iyi yönetebilmelidir.
• En ince ayrıntıya kadar dikkat edebilmelidir.

Stok kontrol elemanı olarak satış yapan firmaların depolarında çalışılabilir. Ayrıca lojistik şirketleri de görev alınan yerlerden biridir. İşverenlerin stok kontrol elemanı işe alım şartları göz önüne alındığında, adaylardan beklentileri aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür:

• Farklı alan mezunları etkin üretim planlama ve stok yönetimi gibi eğitimlere katılarak kendilerini geliştirebilir. İşverenler tarafından alana yönelik programları iyi derecede bilmek önemli görülür.
• Bilgisayar ve ilgili programları iyi seviyede kullanabilmelidir.
• Yurt dışıyla bağlantılı çalışan şirketler iyi seviyede İngilizce şartı isteyebilir.
• Tedarik zinciri prosedürlerine hâkim olmalıdır. Şirket politikaları doğrultusunda çalışmalarını yürütmelidir.
• SAP yani kurumsal kaynak planlama, bu alanda öne çıkan bir programdır. İleri seviyede Excel ve SAP bilmek kişiyi adaylar arasında öne çıkaran unsurlardandır.
• Büyük şirketlerin birden fazla deposu bulunabileceği için iş yönetimini daha hızlı sağlamak adına B sınıfı ehliyete sahip olmak veya aktif araç kullanmak da şartlar arasında yer alabilir.
• Stokların yönetimi konusunda ilgili raporları da detaylıca yazabilmek önemlidir. Ürünlerin depolanma süreçlerini organize ve planlı bir şekilde yürütebilmelidir.
• Lojistik ve depo yönetimi alanındaki yenilikleri takip etmelidir.

Stok kontrol elemanı maaşları; görev tanımı, kurum büyüklüğü, deneyim süresi, alınan eğitimler, bilinen programlar gibi özelliklere göre değişiklik gösterir. Stok kontrol elemanı olarak çalışmak isteyenler Kariyer.net üzerinde yer alan stok kontrol elemanı iş ilanları fırsatlarına göz atabilirler. İş ilanlarında belirtilen şartları inceleyen adaylar kendilerine en uygun iş ilanına başvuru yapabilirler.