Teklif uzmanı nedir sorusu özel ya da kamuda birçok farklı sektörler içinde yer alan şirketlerin teklif departmanında çalışan uzman kişi şeklinde cevaplanabilir. Teklif uzmanı, proje ya da ihale kapsamında teklif hesaplarını hazırlayan ve ilgili dosyaları üst yönetime sunan nitelikli kişidir. Bu mesleği yapan kişiler analitik düşünen ve problem çözme yeteneğine sahip olan kişilerdir. Numune iyileştirme konularında özellikle tedarikçilere geri bildirim vermesi ve en iyi fiyatı müzakere etmesi temel görevleri içerisinde yer alır. Teklif uzmanı görev tanımı içinde günlük gelen teklif taleplerini değerlendirmek ve analiz etmek işlemleri yer alır. Teklif geliştirme aşamalarında numunelerle çalışır. Farklı tedarikçilerin teknikleri ve maliyet hesaplamalarını değerlendirir ve üst yönetime raporlar. Teklif belgelerinin sistem tanımlamaları, performans garanti belgelerinin hazırlanması gibi işlemlerini yapar. Teklif uzmanı ne yapar sorusunu yanıtlamak için görev ve sorumluluklarının belirtilmesi gerekmektedir.