Teknik Koordinatör Nedir, Nasıl Olunur?

Teknik koordinatör, bir teknik şirket veya departman tarafından yapılan faaliyetleri denetler. Teknik koordinatörler, bir projeye veya bir departmanın işleyişine yardımcı olmak için temel idari ve teknik destek hizmetleri sağlar. Teknik koordinatör görev tanımı ve sorumlulukları projenin ihtiyacına bağlı olarak değişebilir. Ancak genellikle rutin evrak işleri, veri girişi, belgelerin hazırlanması ve işlenmesi ve genel bilgi taleplerine yanıt verilmesi ile ilgilenirler. Ayrıca teknik özellik sayfalarının, promosyon malzemelerinin ve diğer malzemelerin oluşturulmasına da yardımcı olurlar. Genellikle departmanlar veya bireyler arasındaki bilgi ve materyal akışını sağlarlar. Teknik koordinatör görevleri ve sorumlulukları şu şekilde listelenebilir:

• Planlama için üst yönetimle bağlantı kurmak.
• Sistem yöneticisi tarafından şifreli personel bilgisayarlarının kurulumu için koordinasyon sürelerini ayarlamak.
• Toplantılar, konferanslar veya etkinlikler için ilgili seyahatleri koordine etmek.
• Teknik personel tarafından yapılan görevlerin sektör yönetmeliklerine uygun olmasını sağlamak.
• Kuruluş için bir teknoloji planı oluşturmak üzere üst yönetim, pazarlama ve BT personeli ile birlikte çalışmak.
• Satın alma talebi işlemlerini yürütmek.
• Ekipman, makine, bilgisayar ve yazılımların teftişlerini ve sorun gidermelerini denetlemek.
• Ürün veya hizmetlerin maliyet ve faydalarının değerlendirilmesi ile bulguları teknoloji direktörüne iletmek.
• Aktif servis siparişleri için servis siparişi görev listelerinin oluşturulmasından ve bakımından sorumlu olmak.
• Satıcılar ve taşeronlar ile iyi çalışma ilişkileri sürdürmek ve geliştirmek.
• Dahili bütçe tekliflerini oluşturmak.
• İhtiyaçlarını anlamak ve ilerleme hakkında rapor vermek için müşterilerle bağlantı kurmak.
• Teknik yöneticilere iş planları ve zaman çizelgeleri oluşturma ve paylaşma konusunda yardımcı olmak.
• Teknik proje dokümantasyonunu yönetmek.
• İdari görevlerin yürütülmesi.
• Sunumların ve proje güncellemelerinin hazırlanması.

Teknik koordinatör olmak için lisans mezunu olmalı ve iş deneyimi edinmiş olmalısınız. Teknik koordinatör maaşları ise alınan eğitim ve donanıma göre farklılık gösterir. Teknik koordinatörler eğitim, sağlık ve inşaat gibi birkaç farklı sektörde çalışabileceğinden her sektör için gereken eğitim bilgisi de farklılık gösterir. Teknik koordinatör; analitik düşünme, iletişim, liderlik, karar verme ve organizasyon becerilerine sahip olmalıdır. Ayrıca, çalışmak istediğiniz sektöre bağlı olarak bütçeleme, müşteri hizmetleri ve bilgi güvenliği ile çalışma deneyimi de faydalı olabilir.

Teknik koordinatör ne demek ya da ne yapar soruları yanıtlandıktan sonra pozisyon için adaylarda olması gereken şartlara göz atmak gerekir. Teknik koordinatör olmak ve bu alanda çalışmak için sahip olunması gereken belirli beceriler ve özellikler vardır. Bir teknik koordinatörün sağlaması gereken şartlar şunlardır;

• Çok iyi yazılı ve sözlü iletişim kurabilme,
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilme,
• Olası problemlerle başa çıkabilme,
• Bütçeleme ve projelendirme bilgisine sahip olma,
• Teknik ekipmanlar ve sistemler hakkında geniş bilgiye sahip olma,
• Profesyonel ve müşteri odaklı çalışma tutumuna sahip olma,
• Zaman yönetimi yapabilme,
• Sektör tecrübesine sahip olma,
• Analitik düşünme becerisine sahip olma,
• Detaylara dikkat etme ve koordinasyon becerisine sahip olma.

Teknik koordinatör olarak çalışabilmek için genelde işveren tarafından talep edilen çalışılacak alana yönelik bir eğitim almış olmak ve sektörde deneyim sahibi olmaktır. Bunun dışındaki işe alım şartları şu şekildedir:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
• Teknik müdür ya da koordinatör olarak en az 2 yıllık deneyime sahip olmak,
• Ehliyet sahibi olmak ve aktif olarak araç kullanabilmek,
• Seyahat engeli bulunmamak,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilmek,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmamak.

İşe alım şartları firmadan firmaya farklılık gösterebilse de çoğu işveren, hem benzer bir rolde iş tecrübesi hem de ilgili bir alanda eğitim almış adayları tercih eder. Siz de bu alanda çalışmak istiyorsanız Kariyer.net üzerinden teknik koordinatör iş ilanlarını inceleyip kendinize uygun olduğunu düşündüğünüz ilanlara başvurabilirsiniz.