Yurt müdür yardımcısı olma şartları yurdun devlet veya özel olmasına göre de değişiklik gösterir. Özel kurumlar için genelde en az lisans mezuniyetine sahip olma ve daha önce yurt yönetim biriminde görev almış olma şartı istenir. Devlet kurumları ise Gençlik ve Spor Bakanlığı’na bağlı bulunan KYK yurtlarıdır. Bu yurtlarda yurt müdür yardımcısı olarak görev alabilmek için öncelikle ilgili mevzuattaki niteliklere sahip olmak gerekir. İlan edilen kadro için şartları sağlayan bir personel bulunamaması durumu hariç olmak üzere, en az 6 ay boyunca bakanlık kadrolarının birinde görev yapıyor olmak gerekir. En az 4 yıllık üniversite mezunu olmak şarttır. Unvan değişikliğine tabi kadrolarda asaleten en az 2 yıl boyunca görev almış olunmalıdır. Teknik veya mesleki eğitim veren fakülte veya MYO bölüm mezunları için unvan değişikliğine tabi kadrolarda görev yapma şartı aranmaz. İki yıllık bölüm okuyanlar ise eğitimlerini 4 yıl lisans eğitimine tamamlarlarsa bu kadroya başvuru yapabilirler. Eğitim ve deneyimin yanı sıra başarılı bir yurt müdür yardımcısı olabilmek için bazı yeteneklere sahip olmak gerekir. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:

• Disiplinli olmalı ve liderlik becerilerine sahip olmalıdır.
• Öğrencilerle doğru ve iyi bir şekilde iletişim kurabilmelidir.
• Güçlü bir gözlem yeteneğine sahip olmalıdır.
• Kriz anlarında etkin çözümler üretmelidir.