İlan yayından kaldırılmıştır

Yönetici Asistanı
Bezmialem Vakıf Üniversitesi

İstanbul(Avr.)

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

İdari İşler

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üniversite (tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümü) mezunu,
Alanında en az 3-4 yıl deneyimli,
İyi derecede İngilizce bilen,
MS Office programlarını aktif düzeyde kullanabilen,
Her türlü toplantı, koordinasyon ve organizasyon yetkinlikleri güçlü,
Arşivleme, dosyalama ve evrak takibi konularında tecrübeli,
İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneğine sahip,
Öğrenmeye ve gelişmeye açık,
Kurum değerlerine ve gizlilik ilkelerine saygılı,
Diksiyonu ve iletişimi düzgün, güler yüzlü, giyimine ve dış görünümüne özen gösteren,
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
Sorumluluk sahibi, zamanını iyi yönetebilen, titiz, dikkatli ve sistemli çalışan,
Bayan, 40 yaşını aşmamış,
Sigara kullanmayan.

İŞ TANIMI

Üniversitemiz Genel Sekreterlik bünyesinde değerlendirmek üzere Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Sekreterin günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve yönlendirmek,
Kurum içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimin, bilgi akışının sürekliliğinin sağlanması,
Toplantı ve seyehat organizasyonlarının yapılması,
Telefon trafiğinin etkin olarak yönetilmesi,
Gerektiğinde sunum ve rapor hazırlanması,
Kurum içi ilişkilerin, haberleşme kanallarının takip edilmesi ve alınan bilgilerin yöneticiye aktarılması.