Ofis Asistanı

DAVİVA DİYALİZ HİZMETLERİ A.Ş.

• Tercihen Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü mezunu,
• Ofis asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarına hakim,
• Diksiyonu düzgün, iletişimi ve insan ilişkileri güçlü,
• Sorumluluk sahibi, işini takip eden,
• İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Ofise gelen misafirlerin karşılanması,
• Günlük kargo operasyonunun takip edilmesi,
• Yöneticilere ve misafirlere ikram servisi yapılması,
• Gelen tüm çağrıları karşılamak, ilgili yerlere yönlendirmek, gerekli mesajları almak,
• Seyahat düzenlemelerini gerçekleştirmek, uçak ve otel rezervasyonlarını yapmak, vize işlemlerini takip etmek,
• Yazışmaları hazırlamak, raporlar, formlar ve diğer dosyaların takibini yapmak,
• Toplantı ve etkinliklerin düzenlenmesine yardım etmek,
• Ofis ve mutfak malzemelerini takip ederek ihtiyaç olduğunda sipariş vermek,
• Ofis ortamında düzeni sağlamak üzere Kağıthane/Ayazağa konumuna ulaşım sıkıntısı olmayan "Ofis Asistanı" arayışı içerisindeyiz.