Yönetici Asistanı - İstanbul Ofis

DSV Hava ve Deniz Taşımacılığı A.Ş.

• Üniversite mezunu,
• İleri düzeyde İngilizce bilgisi,
• Tercihen lojistik sektörü deneyimli,
• Minimum 5 yıl deneyimi olan,
• İletişim becerisi yüksek,
• Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
• Bilgisayar kullanabilen ofis programlarına hakim, raporlama ve prezantasyon konularında tecrübeli,
• Dikkatli, planlı çalışabilen, sorumluluk sahibi, işini takip eden,
• İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş, sonuç odaklı.

İŞ TANIMI

• Yönetici randevularını takip ederek, misafirleri karşılamak, ikram vb. süreçleri organize etmek,
• Yönetimin ofis düzenini sağlamak,
• Yönetim tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak,
• Yönetimin ajandasını takip etmek, günlük ve haftalık iş planlamasını ve koordinasyonu sağlamak,
• Yönetimin randevu, seyahat, toplantı, konaklama ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
• Dosyalama ve arşivleme yapmak,
• Görevi dahilinde olan yazışmaları yapmak, katılım sağladığı toplantılarda not tutmak ve toplantı sonrasında notları ilgili kişilere iletmek,
• Yurt içi ve yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.