Yönetici Asistanı

Enerji Sekötörünün Öncü Firması

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi seviyede MS Ofis programları kullanan,
• İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• İletişim becerisi gelişmiş, diksiyonu düzgün,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunulan kişinin tüm iş akış süreçlerini bilmek, bu süreçlerde aktif rol oynamak ve kişilere destek olmak, gerektiğinde tüm süreçlerin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak.
• Raporlamakta olduğu yöneticinin tüm takvimini ve iş süreçlerini takip etmek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek; gerektiğinde işleyişe yönelik yazışmaları yapmak.
• İlgili yöneticilerin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandalarını takip etmek, gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların organizasyonunu optimum zaman planlaması doğrultusunda düzenlemek, katılımcıları yapılacak toplantının yeri, tarihi, saati ve gündemi konusunda bilgilendirmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirilmek,
• Bağlı bulunan yöneticinin görevlendirdiği raporları hazırlanmak ve kayıtları tutmak.